使用 Office XP 创建基于 Microsoft SharePoint™ Team Services 的 Web 站点既快速又简单。即使对超文本标记语言 (HTML) 编码一无所知，您也可以在几秒钟之内拥有一个功能完善的 Web 站点，因为 SharePoint 团队 Web 站点是自动的 Web 站点。
假设您是某个团队的负责人，团队成员不仅分布在城市的不同部门，而且分布在其他地区的分支机构和两个合作伙伴公司中，团队的目标是到本月底制订好管理计划、采购计划和组织结构图。要组建并运转这样一个团队，仅凭电话和电子邮件等协作工具是不够的。
团队 Web 站点正是建立小组协作所需的解决方案，它提供了一种基于 Web 服务器的方法，从中可以使用 Office XP 程序直接发布、检查和使用各种文档、工作表、图表和演示文稿。
团队 Web 站点提供的功能
- 文档库：帮助您与他人共享文件（文档、页面、工作表、演示文稿、数据库、图形等等）。
- 讨论板：可以更方便地与全队进行讨论。
- 通告：允许您发布最新的新闻，供全队查看。
- 团队事件：保持团队成员的最新工作状态。
- 调查：提供发表团队各种观点的论坛。
- 共享收藏夹：提供一个可以共享信息或想法的地方（团队成员列表链接到相关的 Web 站点）。
- 方便的站点维护和管理：例如，假设将讨论论坛添加到团队站点，则主页上将自动添加指向它的链接。
Office XP 如何使用 SharePoint 团队 Web 站点
- 方便的设置：各组可以通过 Office XP 程序在 Internet 或公司的 Intranet 上快速设置团队 Web 站点。
注意：在创建团队 Web 站点之前，需要知道运行 SharePoint Team Services 的 Web 服务器的 URL。这可能是 Internet 服务器，您公司的 Intranet 服务器，也可能是由提供基于 SharePoint Team Services 的宿主服务的 Web 提供商所运行的服务器。有关详细信息，请咨询网络管理员或 Internet 服务提供商 (ISP)。
- 所有 Office XP 程序文件均可以从团队 Web 站点上打开、编辑、保存和共享。
- 使用 FrontPage 进行方便地自定义，从而可以修改站点以满足团队的特定需要。
