| | | 用Outlook 2002分配和跟踪任务 | | 2003-05-11·
· ··MIcrosoft
| 在管理项目时,您必须确保按时、按顺序完成工作。例如,假设要建一个车库。您需要先浇筑混凝土板,然后才能让木匠搭建车库的框架。在 Microsoft Outlook® 2002 中,您可以创建、分配和跟踪您自己或他人的任务。您甚至可以选择完成任务的顺序,决定某项任务是一次性任务还是重复性任务。这样,您可以在订购混凝土的同时,提醒自己安排搭建框架的工人并订购合适的木材,以免浪费时间。
创建任务
- 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“任务”。
- 在“主题”框中键入任务名称。
- 在“任务”和“细节”选项卡上,填写要在任务中记录的其他所有信息。
- 单击“保存并关闭”。
提示:您还可以在 Outlook 中通过电子邮件创建任务。如果您收到要求您完成某项任务的电子邮件,可以直接将该消息从收件箱拖到“任务”文件夹中。 为其他人分配任务
- 创建新任务或双击“任务”文件夹中的现有任务,都可以打开某项任务。
- 单击“分配任务”,在“收件人”字段中输入任务接收者的电子邮件地址,然后单击“发送”。
查看分配给他人的任务
- 单击“任务”文件夹。
- 在“视图”菜单上,指向“当前视图”,然后单击“分配”。
重复任务
- 在打开的任务中,单击“重复周期”。
- 在“定期模式”下,单击需要的频率(“按天”、“按周”、“按月”或“按年”),然后选择该频率的选项,或者单击“每当任务完成后的第 n 周重新开始”并输入时间频率。
- 在“重复范围”下,设置任务的开始日期和结束日期。
跟踪已分配的任务
- 在“工具”菜单上,单击“选项”。
- 在“首选参数”选项卡上,单击“任务选项”。
- 选中“在任务列表中保留更新的分配任务副本”复选框。
- 选中“分配的任务完成后发送状态报告”复选框。
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