| | | 玩转Excel“单元格格式” | | 2003-04-24·
·陈秀峰··天极办公软件
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在EXCEL2000（XP）中，使用最多的也是最常见的一个对话框，恐怕要数“单元格格式”对话框了。下面，我们我们就来彻底认识一下它。
选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框（参见图1）。
图1
一、“数字”标签（图1）
[纸上谈兵]
①根据单元格中实际输入的数据，先选定相应的数据类型（如“数值”等）；
②再配合数据类型，进一步设置数据的具体格式；
③设置前的情况；
④设置后的情形。
[实战演习] 身份证号码轻松输入
大家知道，在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就请“数字”标签出山，来解决这一“难题”。
1、完整显示出身份证号码
选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。
[小技巧]
在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。
2、让格式自动添加固定的数字
大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入："340505"@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“340505198903040611”）。
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