现在，越来越多的企业和政府机关组建了办公网。组建办公网的目的不仅仅是共享网络资源，而且还可以用办公网来召开网络会议，提高工作效率。以下就介绍办公网络会议服务系统的安装及使用。一个单位内部，很多工作是可以在办公网上进行的，网络会议就是其中之一。下面将介绍用NetMeeting来实现网络会议系统。
Microsoft提供的NetMeeting是个功能齐全的网上实时会议程序，它不仅包含标准的会议功能，还提供了让用户通过音频、视频进行交流的功能，并且交流双方可以共享应用程序和共享白板，在共享白板上，可以双向绘画交流，这几乎与我们在日常工作中在同一个图形上讨论问题一样。会议期间，无须在每台计算机上安装软件，即可共同创建文档、电子表格或其他文件。此外，还可以向一个或全部参加会议者发送文件。
可以在会议服务器上主持会议。主持会议时，可以选择会议名（如“统计年会”）、密码、安全性（限制参加会议或邀请参加会议的人数）以及谁能够被邀请参加会议。从会议服务器主持会议时，可以访问服务器并从会议列表中选择会议。
一、NetMeeting的安装
1.需要的硬件设备：32MB内存的奔腾级主机（当安装的操作系统是Windows 2000 Server时，这样的内存是不够的，至少要128MB）、话筒、音箱（声卡）、视频摄像机（视频捕获卡）等多媒体设备和Modem。
2.安装步骤：如果你的服务器安装的操作系统是Windows 2000 Server版，则NetMeeting已经在安装操作系统时安装了（捆绑在操作系统中）。对于安装Windows 98操作系统的用户，在进行系统安装时通过点击“控制面板→Windows安装程序→通讯→NetMeeting”，确定后NetMeeting即安装成功（如图1）。
图 1
