我做财务工作的，用Excel多。所以在使用Excel XP处理庞大的数据信息时，如果不注意讲究技巧和方法的话，将会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为我非常关心的话题，这里就介绍几个这方面的小技巧。别小看了这几个小技巧，学会了对你的工作是会有很大的帮助的。
1、快速输入大量含小数点的数字
在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，一般会按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把"0.05"原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，再按照上面的方法输入的话，工作效率就会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，就能快速的提高输入速度。下面就看看具体怎么做吧。先在Excel XP的编辑界面中，依次选定"工具"/"选项"/"编辑"标签，在弹出的对话框中选中"自动设置小数点"复选框，然后在"位数"微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让"位数"选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为"0.06"，怎么样简单吧？
2、快速录入文本文件中的内容
现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，太浪费时间；将菜单上的数据一个个复制到工作表中，同样也费事。这时！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，选定菜单栏中的"数据/获取外部数据/导入文本文件"命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，按下"导入"钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。
3、快速输入大量相同数据
在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，你不必一个一个地输入单元格，那样会花费很长时间，而且还比较容易出错。下面的操作方法可以让您在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
4、快速进行中英文输入法切换
要录入一种既包含有数字信息，又包含有文字信息的工作表，需要不断地反复切换输入法，非常麻烦。为了方便操作，可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开"有效数据"对话框，选中"IME模式"标签，在"模式"框中选择打开，单击"确定"按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在"有效数据"对话框中，单击"IME模式"选项卡，在"模式"框中选择关闭（英文模式）；最后单击"确定"按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。
