多功能一体机选购谈
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2002-12-06·
·一叶知秋··天极商务应用
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多功能一体机在企业办公中的应用，给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式，深受用户的欢迎。近两年，多功能一体机已成为外设应用领域中最为流行的办公设备之一。那么，用户如何在多达几十种的品牌和机型中，来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢？其实从实际使用的角度出发，明确具体的应用环境和规模，然后在“对症下药”，比在不同的机器之中挑来挑去要省心得多。
首先，应该考虑生产厂家在机器的主要功能领域是否有较深的造诣。目前，一些厂家也许在某一领域的实力强大，但是，他们在其它领域里并没有多少技术储备。为此，他们不得不采用其它厂商的技术以满足设备具备某种功能的要求。而在这种情况下，这种功能就很难保证是当前的主流技术。因此，选择在几个领域内都具备优质产品的厂商将是非常明智的。
第二、要注意操作习惯上的方便性。多功能一体机是一种新兴的数字办公设备，在操作上与其它机器不同，传真、复印、打印、扫描等工作都需要在一台设备上完成，因此操作的方便性对用户来说至关重要。功能一多，最怕就是各项功能在操作上互相制约。多功能一体机的目标是显著改善办公效率，但如果连基本操作也相当麻烦，高效办公又从何谈起。相比而言，国内机型在操作的方便性设计上似乎更加贴近多数用户的使用习惯。
第三、应该考虑功能的实际效用。例如，对于扫描，可以选择采用平台扫描方式的多功能一体机，而不是市面上那些采用馈纸扫描方式、只能扫描单页纸张的产品。这样一来就大大扩大了扫描仪可处理的原稿范围，例如：照片、票据，甚至一些实物。当然，相应可复印的范围也大大扩大了。 |
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