在一般人印象中,要处理大量数据、建专业的信息管理系统,似乎必须跟FoxBASE、FoxPro、Access等晦涩难懂的家伙打交道。其实未必,笔者这里介绍的“数据大师”就是很好的证明。你只要会用电脑,就可以用它简单地设计出适合自己需要的管理系统,从而轻松完成复杂的数据处理工作。能做到这一点,主要是因为“数据大师”是一款功能强大的“傻瓜式”通用信息管理系统。到底它有多强、多“傻”?看了下面的内容你就知道了。
1、简单易用
“数据大师”界面十分友好,而且有体贴周到的操作提示。即使你是第一次打开它,只要点击启动对话框中的“新建”按钮(如图),根据提示很快就可以建立你的专用管理系统。如果你对自建系统实在没什么把握,那也不要紧,“数据大师”本身带了有几种常用的管理系统,如工资、人事、股票、通讯录、固定资产、客户资料等,在启动对话框中就可以看到它们,你只要选一个相近的,稍微改一改就成你的了。如果你仍然缺乏动手的勇气,那不妨看看“数据大师”的帮助文件,那里不但会详细告诉你“数据大师”的用法,而且可以让你了解数据库方面的一些十分有用的基本知识。
2、功能强大
使用“数据大师”,用户可自定义数据项目、录入限制条件、计算公式、报表格式、系统密码、操作权限等,使用户自己定制管理软件真正成为现实。另外,所建管理系统数量不受限制,你想要多少个系统,就可以建立多少。
“数据大师”可导入excel等数据,已有的DBF数据库文件能拿来即用。它可对任意数据库进行全方位数据处理,如数据的追加、修改、排序、置数、复制、累加、计算、汇总、排名、存档、多库操作等,其中存档操作可将数据保存到汇总库、排序库、历史库、备份库、备查库、备忘库。此外,在“数据大师”中录入修改数据时,可进行快速查找,同时具有自动填充录入、记录删除自动保存功能,大大减轻了用户手工操作负荷。“数据大师”的数据查询功能也非常强大,它提供了组合条件查询、任意多重组合条件查询、整体浏览查询和统计分析功能,用户可以灵活查找所需记录,并可随时打印查询结果。
当然,作为一个数据库管理系统,打印制表功能也是必不可少的。“数据大师”具强大的打印制表功能,用户不但可以设置表格大小、选择打印栏目,而且还能指定记录范围、选择字体字型号,能任意分类别打印各种二维式、卡片式、工资条式、信封式表格和照片,其强大的快速动态报表制作功能更是独具特色,用户能根据任意DBF数据库在几秒钟内快速制作各种二维式和工资条式报表。
3、适应性强
这包括两个方面,首先是软件功能上,“数据大师”在可广泛应用于各行政、企事业单位的各种事务管理和数据处理工作,诸如工资、人事、档案、商务、库存、通讯录、固定资产、客户资料、中介信息、图片资料及家庭事务等等各种具有二维表特征的数据信息。其次是运行环境上,“数据大师”能用于各种586及以上微机、WINDOWS 9X/Me/2000/XP等操作系统,而且能支持各种打印机,基本上现在的所有电脑都可以用它。
如果你有大量数据需要处理、分析、制表,又不想花太多时间去学数据库,那“数据大师”是你的极佳选择,赶快去下载一个试试吧,你一定会喜欢它的。
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