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数据备份知多少

  如果您还记得将硬盘备份到软盘的时代,您就有资格说自己是PC老兵了。这样的备份不好玩,但是管用--如果您当时用的是20MB硬盘的话。

  如今,硬盘的容量按GB算。备份这样大的硬盘比以往更重要,而用软盘备份是不可能的了。如果您丢失这么大量的数据,那肯定会惨透了。但是这么多信息怎么备份呢?备份到哪儿?又该怎么备份呢?

  幸运的是,随着存储技术的进步,CD-R/RW、Zip、Jaz和Orb驱动器等产品都可胜任这一工作。只要与合适的软件一起使用,它们可在备份时提供许多选项。通过试验,我们找到了Windows用户备份系统的一些最佳方法,其中,从外部驱动器到软件和Internet方法都有。免除后顾之忧,现在就备份吧!Intel i820芯片组最大的对手。准备工作 什么东西最该备份?

  决定如何备份前,应先考虑备份什么。硬盘里有三种东西:数据、应用程序和操作系统。您可备份硬盘中的所有东西,也可只备份数据。

  进行完整的备份是最简单的方法,至少从恢复的角度看是这样。如果整个硬盘完全损坏,您不需要从头重装操作系统和应用程序;而是很快就可恢复运行。但是反过来,进行完整备份花的时间更长,要用到更多带有大容量存储空间的移动设备--即所谓外挂驱动器,如CD-R或Zip驱动器。

  作出抉择

  另一个方法是只备份最重要的东西:数据。您不能很轻易地替换文档、工作表或数据库。如果硬盘上有大量数据,您肯定不想被迫重写《中国小说纵览》或您的博士论文。备份所有数据的最简单的方法是把所有数据保存到一个地方。Microsoft的许多应用程序都把My Document文件夹看做您的默认工作区。但是您可能已经将数据存到不同的文件夹中,所以请搜索硬盘,收集所有的数据。

  您还应备份其他的重要文件,比如那些含有您所有设置的文件,包括浏览器的书签(收藏夹)、cookie(含有密码)、地址簿、配置设置、数据项与报告表、模板、宏等。Windows 2000把这些文件都放到一个名叫"Documents And Settings"的新文件夹中,所以找起来很方便。该文件夹中不仅包括My Documents文件夹,还包括了部分关于配置设置、收藏夹和cookie的注册表信息。在Windows 95或98中,这些文件分布在多个Windows文件夹中,因此必须备份所有文件夹,以防遗漏。比如,您会根据一些文件夹的名称(WindowsCookies、WindowsFavorites)找到Internet Explorer的cookie和"收藏夹"文件,如果用的是Netscape浏览器,则这些文件在Program FilesNetscapeUsers中。注册表设置保存在Windows文件夹中,文件名是User.dat和System.dat。如果您用的是16位(即Windows 3.x)应用程序,还应备份Windows文件夹中的WIN.INI、SYSTEM.INI和各应用程序各自文件夹中的INI文件。

  可承受的损失

  记住,如果只备份数据,则在发生致命硬盘故障的情况下必须重新安装所有的应用程序。但是,有些人说这样反而更好。大多数计算机运行很长时间后,会积累一些无用和过时的程序和数据,影响PC的性能和稳定性。重新全部安装(包括许多必要的补丁和更新程序--尤其是Windows和Internet Explorer的补丁)可使PC更简洁、更干净、速度更快。当然,完全恢复可能需要几小时的时间,您必须事先有所准备,保证有原来的操作系统、程序和驱动盘。(提示:如果您有Zip、Jaz或CD-R/RW驱动器,请做一张盘,将所有补丁、更新程序和其他日积月累的下载程序都放入其中。这有助于更快地更新重装的应用程序。

  如何将内容备份到外部驱动器

  硬件提示

  如果您想用全内置的备份系统(最好的备份方法之一,因为它带软件),请考虑Iomege的Zip或Jaz驱动器这样的插拔式外部存储设备。

  这些驱动器的容量和性能各不相同。Zip驱动器稍慢一点,插拔式盘的容量为100或250MB;Jaz驱动器的速度较快,使用2GB的插拔式盘。(老的Jaz驱动器的容量为1GB。)这两种驱动器都有许多优点:既可用作内部驱动器,也可用作外部的并口或USB口驱动器。而且两者都带同样的IomegaWare软件包,包括了多个磁盘管理程序和备份及恢复工具。该软件可检测连接到系统的所有Iomega驱动器,运行后允许选择备份的目标盘。

  您有多少数据?

  应根据要备份多少数据来决定采用何种软、硬件。如果Zip驱动器为100MB,而要备份的数据有800MB,则要用许多盘。如果用2GB的Jaz驱动器,一张盘就够了。此时,像Iomega Backup这样的正牌备份程序会很管用,因为它本身的压缩功能可节省空间和盘数。例如,我们用Iomega Backup来备份253MB的数据时,它把数据压缩到158MB。这点数据在Jaz盘上显得微不足道。

  选择软件

  此处有个需要技巧的地方:IomegaWare包括两个重要的备份工具,所以要根据情况选一个最合适的。第一个工具是1-Step Backup。这个向导式工具带有两个辅助程序:1-Step Restore和1-Step Properties;能简单迅速地引导您完成数据备份和恢复。1-Step Backup便于使用,非常适用于快速的部分备份。运行1-Step Proterties,然后选择要备份的文件夹和文件,再运行1-Step Backup就可以了。您可备份所有选中的文件或只备份自上次备份后已改变的文件。该程序在后台运行,因此您可同时运行其他程序。   Iomega Backup是另一个相对复杂一点的备份程序,但它更全面。它不像1-Step那样采用向导,但使用也很简单。运行Backup后,在类似Windows资源管理器的界面中选择要备份的文件和文件夹边上的复选框。然后从下拉式菜单中选择备份方法(全部备份、差异备份或补充备份)和目标驱动器(如果有一个以上的Iomega硬件,可选择使用哪一个)。如果保存这些设置,则下一次使用时就不必再选择了。您还可保存多个备份配置,以便哪天进行全部备份,下一次进行数据备份等。单?quot;Start"按钮后,以下的过程都是全自动的。

  备份到CD

  另一个常见的备份方法是CD-R/RW。它的优点是:介质便宜(空白的只读CD价格约为1美元),容量大(一张只读CD可存650MB数据,可擦写CD存480MB),使用灵活(任何光驱都能读只读CD,可擦写CD可重新利用)。而且驱动器(不论内置式还是外置式)的价格不贵,起价200美元。

  常用的型号有Hewlett-Packard的CD-Writer Plus 8210e,这是外置式可擦写驱动器,带相应的软件。

  CD-R软件功能较弱

  同多数其他HP CD-R/RW驱动器一样,Adaptec DirectCD和Easy CD Creator都和硬件捆绑在一起,但它们都不是专门的备份工具。如果用DirectCD和可擦写光盘,您可用Windows资源管理器将文件拖放到光盘,就同拖放到软盘一样。这是人工操作,但也足够方便。只要打开Windows资源管理器,让要备份的文件夹显示在右边的窗格中,让CD-RW驱动器图标显示在左边的窗格。然后选中文件夹(按住鼠标左键),拖到CD-RW图标,并放开鼠标。选中的文件夹和其中的文件会很快复制到光盘。同Iomega产品不一样的是,Adaptec软件不能保存备份设置,因此,任何时候备份都要人工重复同样的步骤。

  其他软件选择

  幸运的是,您还有其他选择。Windows 98/2000自带的Microsoft Backup程序可将文件备份到其它硬盘、磁带、Zip和Jaz磁盘以及CD-R/RW光盘。(单击"开始" -> "程序" -> "附件" -> "系统工具",找到"Microsoft 备份",或者用"资源管理器"在"Programs" -> "Accessories" -> "Backup"中找到Msbackup.exe。)Windows 98中的备份程序版本可压缩数据,Windows 2000中的版本(Backup 5.0)只有在备份到磁带驱动器时才能用压缩功能。(注意:Windows 95自带的备份程序只能备份到磁带驱动器,而且不能备份到SCSI磁带驱动器)。

  如果您手头宽裕,则可用第三方的专用备份程序,让自己更舒服。例如,Norton Ghost可创建压缩的镜像(几乎是硬盘克隆),并发送到其他硬盘、Zip或Jaz磁盘或者CD-R/RW光盘。最新版本的Ghost支持Dos、Windows 3.x/95/98/NT和OS/2,但不支持Windows 2000。

  因钱制宜

  备份到只读CD或可擦写CD当然是可行的方法,因为不论怎样都可装数百兆的数据。更好的是,CD很便宜。批量购买时,每张只读CD的价格可能不到1美元,可擦写CD的价格是每张2-5美元。与价格约16美元的250MB Zip磁盘或89美元的2GB Jaz磁盘相比,显然便宜多了。

  但是,如果您想要的是软、硬件全合一的备份方案,Zip或Jaz驱动器应该是更好的选择。

  纯软件方案

  许多硬件备份设备都要用到某种软件,但也可单独购买软件。以下是一些软件选择。

  软件救星

  除了IomegaWare软件外,Iomega还编了一个名为Quik Sync 2的备份软件,简化所有的备份。如果您有Iomega Zip或Jaz驱动器,Quik Sync 2可自动复制保存到硬盘或网络驱动器上的每个文件。该软件会将文件复制到Zip或Jaz磁盘,即在您工作的时候不断备份。请再考虑一下可创建急救启动盘的软件。Norton Zip Rescue可制造一自定义的压缩盘,包括压缩了的Windows、Norton Zip Rescue 软件和您桌面设置的记录。这样,在Windows出现故障时,您可用Zip盘启动,恢复您的Windows设置,甚至还可用Rescue软件来解决一些常见的问题。

  联机保护

  现在几乎所有的需求都有联机解决方案,计算机备份也不例外。比如@Backup就提供会员制的补充式备份服务,您可按自己的需要设置备份时间。该服务可保护和存储最多500MB的数据,您可通过任何一台联网的PC来访问这些数据,必要时还可用它进行重新安装。这项服务的费用是100MB的备份空间每年99美元,500MB的250美元。

  共享软件大全

  如果您不喜欢商业色彩很浓的方法, 则还可使用CNET的Download.com上的一些共享软件和先试后买的备份工具。其中的一些知名软件包括: BackupXPress Pro 2.5(Xpert-Design Software出品,完整版29美元)支持Jaz、Zip和CD-R/RW驱动器。用该软件可很方便地备份数据文件,因为它允许按文件名后缀(.doc、.wpd等)过滤文件。运行环境是Windows 95/98/NT/2000。 Double Image 3.22(Host Interface International出品,99美元)可自动将系统文件、隐藏文件和只读文件备份到网络驱动器或插拔式驱动器。它最适合备份设置文件,如注册表。支持Windows 95/98/NT,但不支持Windows 2000。 Smart Backup 1.03(Jam Software出品,15美元)有向导式界面,可在该界面中选择要备份的文件夹和文件,然后选择目标位置(Zip、Jaz或CD-RW)。Smart Backup还可进行补充备份。它支持Windows 95/98/NT/2000。

  备份的要点

  不论您最后用的是什么备份方法,请记住备份。数据备份是最基本的。也许您认为不会出现大的问题,但是病毒、死机甚至停电都可能清空硬盘,永远丢失数据。以下是一些自我保护的要点。

  持之以恒

  根据相隔多久改变文件的工作习惯制定备份时间表。如果您一直在更新工作成果或对文件或系统设置有大的改变,也许应该每天、隔天或每周备份系统。如果您不常使用计算机,或者每日的文件没有大的变动,则可相隔较长时间备份一次。

  测试备份

  测试备份的恢复过程。许多备份软件都可方便地从备份设备中将文件恢复到硬盘,许多情况下可用人工拖放来恢复。这是备份的逆过程,只有这时才能在已备份文件列表中寻找需要的文件,并选择它在硬盘上的目标位置。千万不要在原来的数据被破坏后才发现不能恢复备份的数据。

  其他选择

  留意其他备份选择。您会发现许多不同的硬件方法,如Castlewood Orb驱动器,采用2.2GB的插拔式磁盘,同Jaz驱动器的磁盘相似。

  如果上网速度够快,您也可备份到网站,如@Backup或Xoom.com。不要忘记老式的磁带驱动器,虽然与采用磁盘的方法相比慢了一点,不太方便,但它是备份几纪数据的最便宜的方法。最后,不要忘了网络服务器,这是常用的现成备份驱动器,只要一点击就可以了。