在现在的大学校园中，有很多大学生为了能够更好的学习计算机应用知识，都将自己的电脑搬到了宿舍，或者是将刚购置好的电脑放到宿舍中，这样就可以更方便的学习、上网、看影碟和打游戏。但是由于目前环境的限制，不是每个学生都有自己的电脑，这样就出现了一台电脑多人使用或者是多个学生共同凑钱买电脑的情况。

　　在实际应用中，由于每个学生的计算机应用水平的不同，所以同学之间数据有公用和专用的，但是这些公用或专用的数据经常会出现因为某个人的误操作导致文件被删除、系统设置被更改甚至是系统崩溃的情况。经常会有人不小心破坏了他人的文档，造成很大的损失。为了避免这种情况通常学生都会将硬盘分为若干个分区或文件夹，然后每人使用自己的分区或文件夹。这种方法虽然在一定程度上减少了文件被删除情况的发生，但是对感染病毒，系统设置被更改甚至是系统崩溃这些常见的情况却也是无能为力。影响到本来和睦的同学关系。

　　这些由于个人原因给电脑带来的问题，想要避免是不太可能的，除非能做到随时备份，可是到底该备份什么东西或者怎么备份呢？目前在市面上或者网上所能看到的备份软件的功能大多都非常的简单，或者是非常的独立（如只能备份OE的软件），而由于学生本身需要学习的特点，多个学生共用的电脑中需要备份的东西太多（如驱动程序、QQ记录、OE信件及设置、IE收藏夹、IE设置、Office设置及模版……），如果一个一个得备份会非常的麻烦，同时效率也极为低下。为什么没有一款能够模块化备份用户数据的软件呢？

　　事实上，有很多软件厂商对此进行了研究。但由于涉及到系统底层的很多问题，技术难度很大，因此开发工作往往半途而废。其中北京先开信息技术有限公司早在1999年就敏锐的发现了这个问题，准备以此开发一款可以备份各种设置的软件。可是由于技术的原因一直没有实现，经过20多个技术人员的不断努力，在2001年春节后，找到了解决办法，然后花了8个月做出的软件的DEMO，经过半年的测试，在今年4月初完成这款软件--《智能备份》。

　　《智能备份》这款软件的功能正如其名，可以智能的备份系统中的各项设置和软件生成的各项数据。您只需轻轻点击几个按钮，根据软件的提示便可以快速的完成以前需要花费很多时间和精力才能完成的数据备份。每个学生都可以利用这个软件来备份一些私人的数据和电脑中的各项设置。在系统遇到问题的时候的恢复和备份一样简单，您不但可以选择完全恢复备份的一项数据，还可以根据实际情况恢复选定的其中的一些数据（如只恢复QQ中的聊天纪录，而好友分组数据并不恢复），非常的体贴用户。

　　这个软件还隐藏了很多小功能，多人共用的电脑，总有一些私人数据的需要保密，其实您可以利用这款软件的加密备份文件功能来加密您的个人数据：首先利用这款软件对硬盘里的重要数据进行备份并选择加密，然后删除原有的数据，需要使用的时候再恢复数据即可。别的学生如果没有密码，是不能将备份的数据恢复出来的。您也可以将它当作《智能备份》额外的一个功能。您还可以对软件继续研究，从而发现更多的额外功能。《智能备份》功能是如此的强大，所以我们认为：《智能备份》是个人备份的完美解决方案。

　　《智能备份》在办公领域中的应用

　　随着企业办公逐渐的电脑化，现在的办公人员都是需要天天和电脑打交道，由于需要经常对外联系，所以他们每天都需要进行大量的电子邮件来往。而电子邮件现在是病毒传播的一个重要的媒介，让我们谈之色变的尼姆达、爱虫等等恶性病毒都是以电子邮件为载体来传播。虽然说很多电脑都安装了杀毒软件，但是如果您稍稍不注意按时升级，层出不穷的新病毒就有可能入侵办公人员的电脑，破坏硬盘中的重要数据。

　　办公人员的电脑中一般都要保存开会的文稿、设计的图纸、策划的广告等等这样数据，这里的每一个数据无不包含了办公人员的滴滴心血，如果它们遭到病毒的破坏，那么损失无疑是十分巨大的！这就给我们提出了一个问题：如何来保证电脑中重要数据的安全性呢？俗话说"硬盘备份、有备无患"，既然我们无法预知病毒在什么时候会入侵我们的电脑，那么提前对这些重要数据进行备份便是最好的解决之道，这样就将寻找一个合适的备份软件变成了当前最要紧的事情。

　　因为办公领域的特殊性，而且某些病毒会将Office生成的文档作为主要的破坏对象，所以我们选择的软件的备份功能一定要可以将备份的Office文件进行压缩处理，至于类似文件同步工具这样功能的软件实质上无法避免病毒的侵害，所以自然不能再考虑之中。经过笔者对多个备份软件的分析比较，发现《智能备份》这款软件比较适合办公人员对数据备份的需要。

　　利用软件编辑数据的时候如果要保存，那么一般默认的保存位置都是"我的文档"，而许多朋友为了方便文件的寻找，也经常放到桌面上。可是如果病毒破坏了电脑中的系统文件，那么Windows自然就无法启动，将导致这些重要的文件我们也很难转移出来，所以这两个地方数据的安全性我们要着重考虑。《智能备份》具有系统文档备份的功能，可以轻而易举的?quot;我的文档"和"桌面"中的数据备份到别的分区。此外"我的文档"和"桌面"中的数据也会经常性的改变，所以随时进行文档备份才能保证备份的数据是最新的。《智能备份》拥有定时提醒的功能，您可以自行定制文档备份的间隔时间，这样当到了预定的备份时间，《智能备份》会发出声音并且弹出对话框提示您进行备份。

　　对于每个办公人员来说，Office大概是使用最多的软件了，您也一定根据自己的喜好将

　　Office工具进行一番设置，使之尽量的体贴自己的使用习惯。自己熟悉的输入法，也一定生成了不少有用的词汇。对于以上这些数据，如果系统一旦被破坏，要想恢复到以前的情况就比较困难了，但是如果您想手工备份，却也会发现这些数据利用手工方法进行备份是非常麻烦的。而对于这个棘手的问题《智能备份》可以轻松的解决，其中Office支持最新的XP版本，而输入法词库也包含了系统自带的几种输入法以及清华紫光输入法，可以满足大部分用户的需要。

　　办公数据的安全和办公软件设置数据的备份便是一个办公人员所需要解决的主要问题，而有了《智能备份》，我们便可以轻松解决这些主要问题。在这里我们可以看出：《智能备份》便是办公数据安全的解决之道。