数据对于电脑使用者来说珍贵之处不言而喻。然而，硬件故障、软件损坏、病毒侵袭、黑客骚扰、错误操作以及其他意想不到的原因时时都在威胁着我们的电脑，随时可能使系统崩溃而无法工作，或许不经意间您的数据以及长时间积累的资料就会化为乌有。那么，有没有办法可以避免造成这样的损失呢？答案是肯定的，这个行之有效、有时甚至是惟一的办法，就是备份！
细究备份技术

　　我们这里所说的"备份"仅仅限于个人数据的备份。

　　随着软件技术的发展，系统软件功能越来越强，备份技术也突飞猛进。专用备份程序不断推陈出新，适用程度越来越高，安全系数越来越大; 高级备份软件性能越来越优，简单备份的方式也未受到淘汰; 单个文件备份形态仍被看好，批量备份方式成为主流，硬盘"克隆"技术成为热门; 自主的静态备份普遍被使用，自动的实时备份被越来越多的用户选择……纵观整个软件家族，用户可以选择的备份程序、方式方法越来越灵活。您可以有目的地备份单个文件，也可以有选择地复制指定文件，或者将整个硬盘压缩复制到另外的介质上; 您可以让备份的数据保留电脑某一个时段完全的原貌，从而在任何时候实现该时段数据结构的原样恢复; 您也可以让备份数据和硬盘数据保持同步变化，使不断变化的重要数据在发生突然变故时圆满地得到还原。

　　与此同时，硬件技术也在进步，适合于作为备份介质的设备越来越多，存储容量越来越大。专用的磁带机性能越来越好，光盘刻录机价格越来越低廉，Zip磁盘、驱动器品种越来越多，小巧便携的大容量活动存储设备类型越来越丰富，可用于备份数据的网络条件越来越发达。各种存储设备的质量越来越高，便携性、可靠性都有提升，比起当初软盘一统天下的局面，可谓天壤之别，谁都可以方便、自由地选择一款合适的备份设备。

　　抛开备份说备份

　　进行不同作业时，可以用于备份的方法、设备确实太多了，或许抛?quot;备份"才能更清晰地认识备份。系统软件可以自动为重要文件生成后备文件，应用软件提供定时自动保存、自动恢复和保存文档时自动保存备份文件的功能;备份硬件的安装使用也越来越简便……但有些用户对于便利的软件设置和硬件设备却置之不理，等真的受到惩罚时，才万般无奈地求助于他人，或者摸索着用数据恢复程序侥幸地找回一部分丢失的数据，但是损失已经不可避免。其实，备份是件很简单的事情，只要构建一个理想的备份方案就行了。这个理想的备份方案，简而言之就是"四个一"政策: 一套清晰的思路，一种可行的方法，一台好用的设备，一个强劲的软件。

　　下面，我们从4各方面分别介绍几种备选方案，您可根据自己的实际情况，恰当组合。

　　一套清晰的思路

　　哪些文件必须备份、哪些文件不一定要备份;哪些可以本地备份、哪些必须异地备份; 哪些应该动态备份、哪些应该静态备份;哪些应该活备份、哪些必须强制性地死备份……这些问题一定要做到心中有数。

　　认识备份术语 了解备份方法

　　硬件级问题: 选择备份文件用的存储设备和位置。 软件级问题: 选择备份程序并充分挖掘、利用其功能。

　　本地备份: 在本机硬盘的特定区域备份文件。

　　异地备份: 将文件备份到与电脑分离的存储介质，如软盘、Zip磁盘、光盘以及存储卡等介质。这是备份的硬件级问题。

　　活备份: 备份到可擦写存储介质，以便更新和修改。

　　死备份: 备份到不可擦写的存储介质，以防错误删除和别人有意篡改。这还是备份的硬件级问题。

　　动态备份: 利用软件功能定时自动备份指定文件，或文件内容产生变化后随时自动备份。

　　静态备份: 为保持文件原貌而进行人工备份。这是本地备份的软件级问题。

　　对于每一个电脑用户来说，全部文件可分为4个类型。

　　1．安装系统软件和应用软件形成的文件: 电脑借助于它们正常运行、实现功能。这些文件不一定非要备份，因为这类文件可以通过重新安装软件再次得到。但是，有选择地备份系统软件中保证最低运行的重要的文件(如Windows的注册表文件以及软、硬件配置信息和用户信息)以及应用软件中的个人配置信息文件(如个人模板)可以有效地减少重新安装的麻烦。这类文件只进行本地活备份即可，不过，一定要进行静态备份，因为这类文件的价值在于其原始性，动态备份可能会把改变的甚至产生错误的文件保存为最终备份。

　　2．从网络等媒体上复制的文件(如下载的软件、媒体上的文献等): 这类文件有些可以复得，有些过期则会消失。对于您来说，下载后就成了惟一的，所以，一定要备份，重要的还要异地备份，当然是静态备份，因为复制它的目的一般是使用而不是进行修改。

　　3．电脑自动生成或用户添加形成的个人信息(如输入法词库、网页收藏夹等): 这类文件一旦丢失，虽可重新建立，但却要花费很大精力重新组织，因此一定要备份。不过，它们是随时都在更新变化的，所以最好进行本地动态的活备份，以便随时恢复到最新状态; 当然，在一定阶段做一个异地的死备份也是必要的。

　　4．纯属自己积累和编辑的文件(如通讯簿、电子邮件、自己编辑的各种文档): 这是自己的劳动果实，也是独一无二、无法复得的，应该采用动态备份，随时记录最新形态;取得阶段性成果后要做静态的异地备份，以便万一出错时进行恢复;文件完成后，做至少2个死备份，以防备份丢失、被篡改，或者因存储介质损毁而不可使用。

　　当然，这些不是教条的，明晰的思路还应该是善于应变的。比如Windows注册表在系统运行过程中会随时被有意无意地修改，所以有必要进行动态备份;但如果不保留一个最初的完好备份，就可能在最需要时找到一个带有致命错误的注册表。所以，综合应用多种备份方法才是合理的。

　　一种可行的方法

　　转移文件: 我们在第5期已经介绍了一些转移个人文件的方法，在此不再赘述。

　　选择备份工具: 首先，好的备份硬件才能使良好的备份方案有的放矢。其次，要选择一个功能完善的备份程序，才能使软件级的备份方法得以实现。对于正常运行的系统，备份程序在后台作业，以保持数据同步(原始文件和备份文件随时保持一致)的动态备份是比较理想的备份方案。

　　选择备份方法: 选好备份硬件和动态备份程序后，还要考虑备份方法。进行文件还是文件夹备份？是否过滤？如何过滤？是否采用压缩备份方式？备份文件是否易于恢复？是否选择文件数据同步？如果选择数据同步，还应考虑原始文件出错的因素，有些非法操作会造成原始文件出现非法代码而不能打开，若完全采用动态备份，原始文件和备份文件两者完全同步，备份文件也将不能使用。因此，根据自己的实际情况，选择可行方法是非常重要的。

　　选择保存方法: 备份文件是为了在发生意外时能够恢复文件，如果备份文件存放不好，所有努力都可能前功尽弃。比如CIH病毒侵害电脑，往往会吞噬全部硬盘数据，如果仅仅在本地动态备份，备份文件也在其破坏范围之内。还有一些人为的破坏更甚于此。要避免此类情况，就必须采用异地备份。而异地备份的存储介质也可能遭人篡改，这就需要死备份。然而，异地死备份就达不到动态备份的目的。因此，在动态备份的同时，适当的时候做一次异地备份是最值得推广的安全方案。

　　选择文件格式: 用不同程序、不同方法备份的文件，恢复的方法也是不同的。一般来说，基于Windows系统的备份程序产生的特殊格式的备份文件仍要在Windows中恢复，尤其是压缩格式的备份文件。这对个人文档备份来说不存在问题，而对系统文件的备份就不合适了。对系统文件的备份，一定要保存成在DOS环境可以直接拷贝的类型或可以在DOS中解开的压缩格式，因为在系统无法启动时总要使用这些备份。

　　一台好用的设备

　　备份离不开存储设备和介质。目前，可以用来备份的设备很多，除软盘、本地硬盘外，CD-R、CD-RW光盘、Zip磁盘、活动硬盘、移动存储设备以及磁带机等都可以很方便地买到。此外，Internet还给用户提供了网络备份的新途径，尤其是一些免费空间很值得我们予以关注。

　　软盘是最常见的备份介质。不过，软盘容量很小，备份少量数据尚勉强可为，对大量数据则无能为力。再则，软盘安全性差、容易损坏，专业备份不值得考虑。

　　光盘是不错的备份介质，它容量大、便于保管和携带，安全性也较高，是死备份的惟一选择。

　　Zip磁盘的容量大，容易实现异地备份。其性价比较高。在不同场合文件交换量较大的用户可以首先考虑选择它作为备份设备。

　　经常需要进行移动作业的用户可以把中、大容量的活动硬盘作为备份设备的首选，虽然价格有些贵，但除备份功能之外，它还能让您随身带着系统和数据库。对拥有数码相机、数码摄像机的用户而言，移动存储卡或记忆棒也可以暂时借以备份数据。磁带机是一种较原始的数据载体，但新型产品性能已经相当完善，对于从事数据生产的专业用户还是值得选择的。

　　如果淡化异地备份的重要性，任何人都可以把本地硬盘作为最佳备份设备。在硬盘上建立一个占总容量20%左右的分区专用于备份文件，备份、还原都很方便，效率最高、速度最快、单位容量/价格比最高。其弊端是这个分区无法从电脑系统中分离出去，备份文件仍处于CIH等极具破坏力的病毒控制之下。对此，您可以用文档压缩备份、建立多级目录、隐藏文件等方法缓解潜在的危险。此外，您还可以购买一个价格较低廉的小硬盘专做备份，平时，在CMOS中把它设为从属硬盘隐藏起来，需要备份和恢复文件时，对CMOS做简单设置即可激活它。