大考在即，主任要求“考务工作必须电子化”，为了万无一失，还特意提供给班主任一份考务工作流程图：

　　考前：考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号
　　考后：录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表

　　既然任务已经明确，先把考前的准备工作做好吧！具体工作包括：考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号

　　1、单科成绩册的编制和准考证号的自动编制

　　（1）我负责的班级这次考试共7门课程，为了区分科目，只需在EXCEL表头处设置“科目”、“班级”和“任课教师姓名”等。考生的姓名可以从学生学籍表中提取，考号如何编制和处理呢？为了以后登分和查找方便，考号基本按学籍号顺序把整个年级的考号放在一起编码。编码由两部分组成：①考场编号（三位数字），②班内顺序号（三位数字）。为了加快录入速度，分别把它们放在两列中，这样可以分别进行填充。

　　（2）新建工作表“考场编号”（如图1），从学生学籍表中复制“姓名”列置于该表A列，首先设置B（准考证号）、C（班内编号）、D（考场编号）列的数据格式为文本方式。
 

图1