由于HLP格式已经逐渐被CHM格式所替代,所以制作HLP格式帮助文档的工具相对来说要少一些。一般有Windows Help Designer/WinHelp Edition、 helppad、Windows帮助大师helper、RTF2HLP和我们这里所介绍的Microsoft Help Workshop两种。因为有些工具软件使用时最终还是要Microsoft Help Workshop的支持,我们这里以Microsoft Help Workshop为例介绍一下它的使用方法。
Microsoft Help Workshop(以下简称为HW)是一款专业的制作HLP文件的软件。HW与HTML Help Workshop均是微软开发的制作帮助文件的软件。软件继续保持了简洁、制作方便简单的特点。我们可以到微软的网站去下载,但如果你要下载汉化版的话,请到http://www.guxiang.com/epubcn/soft-down/hlp/p-helpworkshop403.exe去下载好了。毕竟汉化版对于英文不太好的朋友来说,还是方便一些。需要说明的是,由于HLP格式出现较早,目前大部分的基于Web的技术都不可以使用。但是由于HLP文件的界面整洁、对文件的压缩比率较高等特点,目前还广泛应用在很多领域当中。操作步骤为:
1.运行HW以后,单击菜单“文件”|“新建”选项,选择默认的“帮助项目”选项,单击OK(好了)按钮。将工程文件保存在某一目录下并给予文件名。此时弹出主编辑窗口,如图1。

2.单击右边的“选项”按钮,在弹出的对话框中我们可以设置文件的属性。包括文件标题、压缩率、排序、各种文件信息、搜索支持、宏定义、字体信息等等。
3.单击“文件”按钮,加入需要编译的RTF文件,注意软件只支持导入RTF文件,如图3-2。

4.单击“窗口”按钮,在弹出对话框中设置窗口名称和窗口属性。如图3-3。

以下的按钮分别是“位图(Bitmaps…)”、“映射(Maps…)”、“别名(Alias…)”、“设置(Config…)”、“数据文件(Data Files…)”,如果读者愿意可以一一设置,这里就不详述了。
5.设置好文件信息以后,单击工具栏上的“编译”(Compile)按钮(在?按钮的左边即是),或者单击主编辑窗口右下角的“存盘并编译”(Save and Compile)按钮,此时软件会自动编译输出HLP文件并报告编译信息。
由于HLP文件所支持的格式只能是RTF,所以用户在使用HW之前必须先用WORD制作好RTF文件。