在键盘的上方，有一排键，依次为F1—F12，我们称之为“功能键”。这些功能键，在不同的应用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料，将这些功能键（有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用）在WORD XP中的组合方式及其功能进行了整理归纳，供感兴趣的朋友参考。
一、几点说明：
1、以下使用功能，笔者均在WORD XP下进行了反复测试。
2、对于WORD2000的用户来说，下列绝大部分功能可以使用。
3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以这样操作：启动WORD XP，执行“工具、宏、宏”命令，打开“宏”对话框，按“宏的位置”右侧的下拉按钮，选中“WORD命令”选项，然后按动上面的滚动条，找到“Listcommands”选项并等距它，再按“运行”按钮，WORD会在一个文档中，以表格的形式，将有所快捷方式列出来。
4、如果你自行定义了某些快捷键，则不在下述范围之内。
二、功能键的使用：
1、F1：打开帮助。
2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。
3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。
4、Alt+F1：选中下一个域。
5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。
6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。
8、Ctrl+F2：打印预览。
9、Alt+Shift+F2：保存文件。
10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。
14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。
16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。
17、F4：重复上一步的操作。
18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。
19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。
20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。
21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。
22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。
23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。
24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。
25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
