| | 用好传真机的实战经验
| | 2002-03-01·
·望月··天极硬件频道
| 1 2 3 4 下一页 | 社会信息化水平的飞速提高对办公电子化提出了前所未有的要求，而传真机作为现代化办公必不可少的设备，在质量、速度以及扩展的多功能上得到了长足的发展。一台性能良好的传真机，不仅是您高效工作的保障，更可以使您在工作、生活中尽享轻松快捷的办公乐趣。但是，传真机在使用过程中，有时会出现一些不大不小的"毛病"，比如卡纸、无法工作等等。这些问题虽然不大，但确实会影响办公效率，有时还可能造成传真机硬件的损坏。其实，如果您具备一定的选购维护知识，不但可以高效使用传真机，即使在传真机出现问题时也能及时诊断出故障。为此，笔者在这里就提供一些能提高传真机工作效能的选择和维护技巧，仅供大家参考。
1、应确保选择的传真机是正品
如果买回来的传真机是赝品，无论我们使用怎么小心，维护怎么精心，也都不能有效延长传真机的使用寿命，毕竟赝品的质量是很差的。现在传真机市场鱼龙混杂，不少奸商只是一味地追求高额利润，他们千方百计地使用各种招数来蒙骗购买者。为了避免无谓的损失，您在购买传真机时一定要提高警惕，认真做好传真机的质量鉴别工作。首先您应该认清有关标识，所有正规渠道进入国内的传真机都应有CCIB-商检证明标志，其次应该确认传真机的电源插头为符合国标的三向扁插头，其他形式的插头均不符国标，并且要确认传真机使用的电源规格为220V/50-60Hz，最后再认真检查传真机的随机配件，一般情况面向中国市场的传真机，随机的保修卡及说明书都应是中文。
2、有效节省传真费用
 由于传真机的传真信号是通过电话线传输的，因此发送传真的时间越长，需要支付的电话费就越高。为了能缩短传真时间，有效节省传真费用，您应该尽可能地选择一款发送时间短，传送效率高的传真机；现在传真机市场上，按照传真时间的快慢，有6秒、9秒、15秒、18秒和23秒等几种类型，如果您用传真机来完成一些跨国或者跨省的信息发送任务时，最好选用传送时间为6秒的传真机，如果仅仅是接受和发送一些本地的传真业务，您可以选择传送时间为15秒以后的传真机，当然不少用户需要传真的业务范围广泛，因此这类用户最好还是选用传送时间不超过15秒的传真机，因为这一档的传真机在收发双方正常操作的情况 下，实际传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。另外传真纸张的尺寸大小与页面信息的多少也与传送时间有关，笔者建议您在发送国际传真业务时，传真的内容应尽可能言简意赅，并尽量采用小号的传真纸。
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