[提要] Excel是我们在Windows下最常用的电子表格处理软件，利用它强大的数据处理功能，我们可以通过简捷的方式产生一个科学严谨人性化的表格系统，方便我们对数据管理统计。本文结合工作实例"工资系统"，探讨了ExceL数据处理的思路方法和经验技巧，具有很强的实用价值和参考价值，非常值得借鉴。
功能需求分析
工资表主要涉及应发项目、应扣项目、实发工资、合计及季度与年度汇总等。我们根据需要建立如下表格（为了一屏显示，直观明了，应发项目里的水电补贴、独拖费、卫生费、文明奖等项目暂没列出。另外，第二行是否重复，应根据需要自行确定，由此引起的数据处理过程和方法，此不赘述）：
横向和纵向各个项目应分别汇总统计。应扣项目里的统筹金、公积金及所得税应根据应发工资依据有关原则计算得出。由于数字数据过多，为减少数据输入错误，应进行数据有效性设置和数据维护。进行数据合并计算，以实现季度和年度汇总。此外，适当格式化工作表，不仅便于录入，同时也使工作表看起来美观、便于阅读。
功能的实现
一、建立计算公式
根据功能需求分析，由于横向和纵向各个项目分别需要汇总统计，我们需建立下列公式，充分利用Excel的自动计算功能，这样，在减轻我们的工作量的同时，也避免了人工计算带来的错误。
1. 横向。应发小计等于各应发项目之和。即在J3单元格用常用工具栏上的"自动求和"按钮输入"=SUM（D3：I3）"，再将公式从J5纵向复制到J37。同样求出应扣小计。实发=应发小计-应扣小计，即在S3单元格输入"=J3-R3"，再将公式纵向复制到相应单元格。
2. 纵向。纵向办公室和设计室的每个项目均需求和且应算出总计。对于办公室，即在D33格输入"=SUM（D3：D15）" 再将公式从E33横向复制到S33。同样，对于设计室，在D35格输入"=SUM（D17：D31）"，再将公式横向复制到相应单元格。总计也就是办公室和设计室的和，在D37格输入
