如果安装成功,Faxsav公司将会给你的邮箱发送一个电子邮件,内容大致是祝贺你成为Faxsav的用户,你可以发送5页免费国际传真。这里需要提醒大家的是,每一个电子邮箱账号都可以提供5页免费国际传真,即使是免费E-mail账号也如此(哇!现在弄个E-mail账号简直太容易了)。
软件安装成功后会在你的电脑中多出一个名为faxLauncher的打印机。在任何支持打印输出的软件中,选择faxLauncher进行打印均可以将内容“打印”到目的地的传真机上。
下面以常用的Word为例进行说明:首先在Word中选取(或输入)要发传真的内容(可以加入图片、表格),然后选择菜单中的“文件”→“打印”,出现打印界面后,将输出打印机设置为faxLauncher,由于faxLauncher是一个单字节软件,如果想传送中文,请在打印机选项里图形选项中设为Fine Resolution(高精度),然后选择打印;此时将会出现faxLauncher输出界面,可以在Fax Number中填入对方的传真机号码,如果有多个传真号码需要发送,多个号码之间使用“,”隔开。传真机号码的格式均为:国家代码+城市代码+传真机号码(一定不要在传真号码之前加入00前缀,这点与使用普通传真机发送不同),如美国的为1-408-985-8227、中国的为86-10-64291615等等(其中“-”号可以不加)。还可以在Subject中输入这封传真的标识标题,接下来连接因特网,按OK按钮即可进行发送。此时会出现一个进度指示界面,当进度指示条走到尽头时,会出现一个Fax has been sent to Faxsav succefully的提示,进度指示界面会自动消失,表示传真已经成功地进入发送状态。如果是使用拨号上网,这时就可以断开Internet连接了。传真发送的结果,将用E-mail通知客户,一般在十几分钟后,检查E-mail信箱,就可以接收到一封从Faxsav发回的名为DeliveryN otice的E-mail,告知发向×××××××号码的传真已经成功传送到。
如果收到的E-mail是Non-De livery Notice表示传真发送失败,在E-mail中将会阐述失败的原因,有以下几种情况:对方持续占线、传真号码错误或是对方传真机缺纸。当对方传真机占线时,Faxsav网络传真将在15分钟之内重试3次,所以只要对方的传真机没有持续占线15分钟,就可以成功地将传真发送到,所以通常的Non-delivery原因大多是传真号码错误或是对方传真机缺纸。
(2)用电子邮件发送传真。通过电子邮件方式也可以发送5页免费国际或国内传真,只需要在邮件发送地址栏中(To:)填入“对方传真号@faxsav?com”(不要加国际前缀00),如:861065030694@faxsav?com或86-10-65030694@faxsav?com,然后在正文中填入你想发的内容,注意只能使用英文。一定要记住在正文最后另起一行,在这一行起始位置填入AAA000,然后发送这封E-mail。不管传真能否成功发送出去,都会在你的E-mail信箱中收到一封是否发出的回信。当然,前提是先要到天赞公司进行注册。