当今世界，任何一家大型企业的经营活动不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉地参与到了全球化的市场竞争中。在这个竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。北京华深科技发展有限公司针对这一需求，开发出了华深集团办公自动化系统，该系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，以知识管理为核心,通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,在现有信息资源的基础上，加强企业的信息流转，支持企业工作人员（管理层、业务人员、行政人员等所有员工）有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。

1.日常办公系统
1．1 电子邮件
　　电子邮箱是一个发送或接收电子邮件的场所，是系统各种流程衔接的纽带，所有的公文流转、电子板报、公告通知等都将经过电子邮箱。通过该功能可实现各类信息在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。

• 系统提供了阅读来信，事务处理等功能，也可以写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件。

• 提供"创建传阅"功能：通过传阅可以给一些收件人发送电子邮件，每个收件人都有权添加备注并将邮件发送到下一个收件人。

• 能灵活地创建邮件通讯列表，同时还可以灵活方便的选择邮件地址，如：键入收件人的姓名或完整地址、使用快速指定地址功能、从通讯录中选择姓名。

• 为用户提供改变邮件传送选项的功能。该功能可以改变邮件的邮递选项，以便通知收件人邮件的重要性；标注所发送邮件的类型 ；确认系统已将邮件发送给所有收件人,确认每个收件人都阅读了邮件。

• 在人员外出期间，给对方发送邮件，可以得到系统的相关提示信息，以确认是否继续给该用户发送邮件。

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