构建局域网邮件系统的工具很多，而且不同系统上有不同的工具，像Linux上的sendmail、formail，NT上的Microsoft Exchange等。这些工具都是重量级工具，一般用于构建大型的邮件服务系统，特别是Linux中的邮件服务系统更是复杂，稳定性、速度等指标都很好，一般用于商用邮件服务系统。对于一般的中小型企业，邮件只在内部流通，用这些大型的邮件系统都有杀鸡用牛刀的感觉，有没有一种比较简单方便的邮件系统呢？有，它就是NT自带的Microsoft Mail邮局。
1.系统规划
具体包括：
系统用户：系统用户当然是你的企业的所有成员了，系统用户的规划主要包括系统用户的资料搜集，如：用户名、密码、电话、部门等信息，这些资料在系统配置的时候必须使用。
系统目录：系统的收件箱、发件箱、废件箱等信箱必须在服务器上有特定的文件夹进行保存，所以必须规划好系统目录，注意不要让该目录保存在NT的系统驱动器中，这样有助于系统安全。
2.安装NT Messaging
如果你的NT系统尚未安装Microsoft Messaging，那么“控制面板”中就没有“Microsoft Mail邮局”和“电子邮件”两个图标，这时需要先进行Microsoft Messaging安装。
在NT服务器上，以管理员身份登录，打开“控制面板”中的“添加/删除程序”，选择“Windows NT安装程序”选项卡，选取“Windows Messaging”指定“WinNT系统安装目录i386”所在位置，按照提示信息完成Microsoft Messaging的安装。
3.建立邮件服务的系统目录
系统规划步骤已经规划好了系统目录，现在你只要打开“资源管理器”，在驱动器(如E盘)上新建一个名为“mail”的目录，把该目录设置为共享，同时要注意“共享权限”要设置成“系统规划”步骤中所有“系统用户”拥有对该目录“完全控制”的权限。
