企业上网已经成为趋势，电子邮箱是目前最常用的网络应用，在现在的企业的日常工作和商务活动中，电子邮件的作用已经和电话一样成为必不可少的通信手段。许多还没有触网的企业和已经上网但无法满足需求的企业都将面临着如何建立自己的企业邮件系统的选择。

　　让我们先看看现在一般企业中邮件系统是怎样呢。在电子邮箱的选择和使用上，一些大型企业或其它对电子邮件要求较高的公司通常拥有自己的邮件系统，使用自己企业的电子邮件无疑是最理想的选择，既可以充分反映公司的形象，又可以确保保密性，便于内部通信管理。建立企业自己的电子邮件系统需要投入较高的设备费用、通信费用和维护费用，但是对大量中小企业来说并不具备这样的条件。他们选择电子邮件通常有三种方式：最简单的是申请一个免费信箱；第二种是在申请上网帐号时，ISP会提供一个电子信箱；第三种当企业租用虚拟主机建立网站时，通常可以获得若干个以企业域名为后缀的电子邮件，这也只能在一定程度上满足需要。

　　可是对于那些尚未建立自己的网站，或者已经租用了虚拟主机，但需要几十个甚至几百个电子邮箱的中小企业来说，利用上述几种方法建立自己的邮件系统就不好实现了。这些企业为了方便设置和管理员工信箱，可以选择企业邮箱。现在263、万网、乐捷等都可以提供这种服务。

什么是企业邮箱

　　企业邮箱就是邮件服务提供商为企业电子通信服务而设立的电子邮局。企业通过定期交纳租金的方式，利用邮件服务提供商的平台建立企业自己的邮件系统，并通过平台上交互式企业管理员界面，对企业邮件系统进行自主管理和权限配置。用户可以通过按部门和职能进行分级设立账号，有效合理的管理企业邮箱。企业邮箱以公司域名为后缀，具有鲜明的企业特点，如果企业有特殊需求，也可根据自身情况而定。

　　用这种方式建立起来的企业邮件系统，能够给客户带来这样一种感觉：你的企业是一家规范化的、富有创新精神的现代企业。这样不仅便于开展公司的各项业务，同时也能树立良好的现代企业形象。目前企业邮箱的价格对于一般企业都可以接受，263在线提供的标准信箱（20M/个）的价格是200元/个年；万网推出的企业邮箱I型包括5个信箱，空间100M，价格为280元/年；乐捷网络的普通型企业邮箱为20M，价格为240元/个年。

　　企业邮箱的推出解决了当前企业级邮箱使用者在免费邮箱、收费邮箱以及企业自建邮件系统的使用过程出现的不尽人意问题。免费邮箱不归属你的企业，企业无法管理员工的邮箱，员工在离开时不会将邮件信息交回公司，业务往来的信件也就随员工的岗位变换或离开而无法及时处理，特别是对于营销人员更是后果不可估量；信箱不带有企业的域名，不能进行企业的整体形象宣传；安全性和稳定性没有保障，邮件丢失和延迟送递的现象时有发生，如果要传递重要信函可能要耽误事情；免费邮箱还缺乏售后服务和技术、功能升级。现在一些收费邮箱大多也不能体现企业的个性，不能针对企业的特性提供一些增值服务。如果企业自建邮箱系统，也面临着许多问题：企业必须成立自己的IT部门，企业需要购买大量的软、硬件设备，存在初期资金投入风险，企业会不断遇到诸如软件升级，硬件更新等后续投入问题。