作为一个业余作者，我几乎每天都在建立新文章和修改已有的文章，所以硬盘中的文档越来越多。怎样才能更方便地管理这些文档就成了一个问题。
我曾经设想过，如果每次用电脑开始写作的时候，首先进入一个总调度型的界面，其中显示所有文章的题目以及相关状态 (发表日期、投稿媒体等)，只要单击文章某个路径即可立刻打开对应的文件。修改文章时如果需要又可以轻松地返回调度界面……那将是多方便呀！显然这在Windows资源管理器是难以实现的。尝试了其它一些方法，都不很理想。
直到办公之星的出现！
办公之星引入Excel的多工作表概念，一个普通文档可以包含多个工作表，每个工作表包含多页。以及独创的自动指令（设定了自动指令的文字或按钮具有类似超链接功能，但又不仅局限于文档间的跳转）使这一切成为现实。要玩转文档管理需要做二方面的工作：一是建立调度界面，即文章目录及有关状态信息，调度文档间的跳转；二是设置文章工作表，每个工作表对应一篇文章，在每篇文章后加入一链接，使其能跳回文章目录。
一、建立调度界面
在办公之星中新建一个文档，取名为“我的作品”，这就是以后所有文章所在的文档。将该文档第一个工作表命名为“主界面”，其操作步骤为：
在“sheet1”工作表名称上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名工作表”选项，弹出“重命名”对话框。在其中的文字框中输入工作表名称——“主界面”，单击确定即可。
以后对其它文章的调度都通过这个工作表进行。该工作表包括两部分：设定了自动指令的文章标题和发表日期、投稿媒体等状态信息。
1、建立文章标题
1）在标尺上双击，弹出“页面设置”对话框，将页面规格设为B5，同时将对话框右边的“绘制行线”选项选中。设置行线主要是为了美观，在“绘制行线”选项下面可对“行线颜色”进行设置。之所以将页面设定B5是为了浏览上的直观（100%显示比例下可完整地显示页面）。
2）直接在“主界面”工作表页面中输入文章的标题，每一个标题占一行。有可能在换行的过程中出现每行标题并不左齐的情况，有的空了两个字符，有的顶行。这时将所有的标题选中（按Ctrl+A或通过鼠标拖动选中），然后点击“格式工具条”上的“首行缩进”按钮（在“全匀齐”按钮后面）即可。
3）选中一个标题，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置自动指令”命令，弹出一对话框（如图1）。在“常用自动指令”中双击“ActiveSheet()”指令，该指令便出现在“自动指令”文字框中。在指令的括号内输入要跳转的工作表（一篇文章对应一个工作表，工作表名最好是文章题目）名称，例“ActiveSheet(用办公之星玩转文档管理)”单击确定，完成插入超级链接的操作。
重复此项操作，完成对所有文章标题的自动指令设定。设定后的文章标题以蓝色显示并且在其下方出现一条下划线。当你把鼠标放在超级链接文字上时，鼠标就变成小手状，同时在状态栏的左边出现该链接自动指令的详细内容。轻轻一点超级链接文字中的任何一处,即可跳转到相应的链接位置。由于我们这里对页行进行了行线设置，标题的下划线与行线有点重叠，我们可以将它去除：
4）选定所有文章标题，单击“格式工具条”上的“下划线”按钮。另外通过“格式工具条”上的“文字颜色”按钮可以对文章标题的颜色重新进行设定，而不是单调的蓝色了。
