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用办公之星创建和修改表格
2001-07-18· ·小乔··

  "表格"是一种功能强大的工具,可用于组织详细的信息;您可以使用它们显示从统计数据到旅行线路的任何信息。请阅读下面的内容,以了解如何用办公之星创建和修改表格。

  在创建表格之前,请准确计算出您要包含多少列。您不必给出精确的行数,行可以在以后随便添。

  1.要创建表格,请将插入点置于您希望表格出现的地方,从"表格"菜单中选择"插入",然后选择"表格"。输入行数和列数,然后单击"确定"。

  2.屏幕上会出现表格的轮廊。缺省情况下,表格在每个单元格周围都具有边框,并且从左边距向右伸展。要更改列的宽度,请将鼠标指针置于列的右边框,直到指针改变了形状(它将变为两条垂直线,并带有指向左右两边箭头),然后单击并拖动指针。使用相同的方法可以改变行的高度:将鼠标指针置于行的底端边框上,直到它改变形状,然后单击并将它拖动到希望的高度。

  3.要精确调整表元行高、列宽,可先选中要修改的表元,选择“工具”菜单中“行高”、或“列宽”选项。在弹出的对话框中输入您所需要的值。

  4.要将文本添加到表格中,请将插入点置于单元格中,然后键入。在您要结束段落或开始一个新行时,请按Enter键,此时您仍处于当前的单元格中。

  5.要移动到下一单元格,请按"Tab"键,这就将插入点移到右边的单元格中。如果是在行的末尾,按"Tab"键就会移到下一行的第一个单元格中。如果您在表格最后一行最右边的单元格中,按"Tab"键将会添加一个新行,并使您位于新行的第一个单元格中。添加的新行行宽保持与上一行相同。

  6.如果要给表格添加标题,可能要把表格首行的单元格合并,以便形成一个大的单元格。要完成此操作,请选择整行(或者只是您要合并的单元格),然后从"表格"菜单中选择"合并单元格"。现在首行延伸为已合并单元格的整个宽度。您可以随意合并表格中任何一处的上下或左右相邻的单元格。

  7. 办公之星的"表格工具"工具栏上有一些工具,您可以使用它们来设置表格的格式以及对表格进行各种操作。要显示该工具栏,请从"视图"菜单中选择"工具条"。如果在"表格工具"旁没有复选标记,则单击并选中它。

  8.利用"表格和边框"上的"绘制表格"按钮,您可以用鼠标"绘制"表格--即使您需要创建一个复杂的表格,该工具也是非常顺手的。您可以在分隔单元格的线条上拖动"擦表格线"工具来合并单元格。

  9.对于速成表格,可以使用步骤1创建表格的基本边框,然后从"表格"菜单中选择"表格外观格式"项。请浏览内置格式,然后从中选择一种自动给表格中的单元格和文本添加色彩。

  10.当表元被选中或光标位于表元中时,此时“水平/垂直”标尺变为“列号(列标)/行号(行标)”。用鼠标在“列号(列标)/行号(行标)”上单击,便选中相应的列/行。在“列号(列标)/行号(行标)”相交处有一小四方框,单击它可选中整个表格中所有表元。

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