如新年临近了，不想着给远方的亲人一点温情的祝福吗？对于公司来说，这也是一个不错的拉近同客户关系的机会。可是望着一大堆买来的贺卡，为什么眉头紧锁？明白了，这不仅是一件费时费力的工作，对于您的书法要求还比较的高，如稍不留神，写出的贺卡就有可能作废。为什么不试试办公之星呢？它不但能实现精确套打，邮件合并，还适时推出了一个贺年明信片模板。这下可给您减轻了不少负担吧！好了，让我们来看看如何“减负”：

　　一、明信片模板

　　办公之星中提供的明信片模板是标准尺寸的2001年《中国邮政贺年明信片》。该模板提供了所见即所得的套打功能。您操作的时候只须把光标移到要录入的位置上并输入相应的内容即可。

　　如果您买的明信片或贺年卡不是这种，不用着急，您完全可以立马做一个。

　　1、将您买的明信片或贺年卡通过扫描仪输入计算机，然后将扫描所得的图像转化为.bmp或.jpg格式作为办公之星页面底图;

　　2、将办公之星页面大小设置成明信片或贺年卡幅面大小，在需要填写处用表格或文字框作出供填写内容的区域（邮编输入区域采用“全匀齐”对齐方式）；

　　3、为了保证填写内容区域位置不变，将其位置锁定：将其“属性”菜单中“其它”选项卡的“保护”选项选中即可；

　　如果您有几十封或更多贺年卡需打印，您可对贺卡进行邮件合并设置，这样的话，一次性设置好后，便可连续套打出所有的贺卡。请看下面操作：

　　二、邮件合并设置

　　1、点击“数据库工具”中“建立/删除数据库”按钮（如“数据库工具”未显示，请选中“视图”菜单中“工具条>数据库工具”）

　　2、在弹出的对话框中建立三列，列名分别为“邮编”、“收件人地址”、“收件人姓名”，然后建立足够多的行，在这些行中输入您要寄贺卡对象他们相应的信息（注意“邮编”字段其内容的填入应为“数字＋空格”，以便内容刚好落入邮编框中）；

　　3、使光标位于邮编输入区域，从“数据库工具”中“字段”下拉选项中选择“邮编”字段，在其它内容输入区域，分别选择“收件人地址”、“收件人姓名”字段；

　　4、点击“数据库工具”中“输出到新工作表”按钮，生成一新工作表，此表中的每一页即是输入了不同内容的贺年片。

　　作好上述设置后，然后将贺卡塞入打印机（注意调整打印机纸张厚度），在生成的新工作表中点击“打印”按钮（注意将打印机幅面设置成与贺卡幅面一致），接着呢？便是端着一杯香浓的咖啡，让伴着墨香的贺年卡同您一道憧憬来年的希望吧！