| | | Outlook XP让你轻松办公 | | 2001-07-12·
·泮绪伦 ··大众网络报
| 上一页 1 2 3 五、顺顺当当召开每周例会
我最喜欢的就是Outlook的日历功能了，任何事情都可以写在上面一目了然，不用再在你的日历上圈圈点点，画得不成模样。而且经常或定期要做的事情，只需设置一次，Outlook就会每次按时提醒你，让你有一副好脑筋，让别人羡慕去吧。
1.选择“Outlook快捷方式”中的“日历”便可进入日历。
2.在这里进行设置的话，是用鼠标将是很惬意的事情。如果是安排某天的约会，你只需在月历栏中选中日期，日期就会出现在左边的日期栏里，这时你就可以用鼠标左键选择约会开始结束的时间，选定后单击右键，选择“新建约会”就可以了。
3.上边如果我们在菜单中选择“新定期会议”，我们就可以建立一个定期的会议安排“提醒”。在“约会周期”的选项里，设置会议的开始和结束时间，是周会就把“定期模式”设定为“按周”，再选定周期和周数就可以了。
六、轻轻松松发送会议摘要
上边制定好的会议安排还要通知每个与会者，难道还是用跑的方式一个个去通知吗？就算你使用的是邮件列表，也没有我方便。只要在会议要求窗口内选择“计划”标签，点击“添加其他人”按钮，就可以从通讯录中提取需要参加会议者的名单。是不是很方便呀。
有了Outlook XP我就是个轻松白领，每天早晨我的事务都处理得清清楚楚、干干净净，老板自然长我的工资升我的职了，如果你也会善用它的话，相信你加薪的日子就不远了。
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