| | | Outlook XP让你轻松办公 | | 2001-07-12·
·泮绪伦 ··大众网络报
| 上一页 1 2 3 下一页 二、快捷方便的记事记笺
便笺可以方便地让你记录任何零零碎碎的信息，并加以分类。你不用再记得到处都是，节约点纸张吧！
1.在“Outlook快捷方式”中单击“便笺”，此时按下“Ctrl+N”便可以建立一条便笺。
2.在便笺上输入你要记录的信息。任何文本信息都可以，简单迅速，这就是你的备忘录。
3.不要忘了给它分类呀。在便笺左上角的小图标上点鼠标左键，弹出便笺的属性菜单。选择“颜色”可以改变便笺的颜色以示区别。选择“类别”可以制定便笺的详细类别，甚至可以自己制定类别的名称。选择”联系人”可以将 你的便笺发给你的同事。
4.关闭便笺，它会自动存盘并以便笺的第一行作为标题，非常好找。
三、明明白白查看日程安排
“Outlook今日”可以让你看到最近一段时期内的节气、假日和你制定的约会、会议、计划和任务。连你的电子邮件也一目了然。
1.在“Outlook快捷方式”中单击“Outlook今日”，就可以看到“日历”、“任务”和“邮件”三项。“Outlook今日”是由网页构成的，可以通过“自定义Outlook今日”来设定样式。
2.点击“自定义Outlook今日”，设置你想要得到的样式。
四、详详细细安排明天任务
在Outlook XP中你可以利用它的任务功能，把自己今后要完成的工作项目，详详细细、井井有条地安排好。到时候Outlook会提醒你，并且帮你记录你当前任务的完成度，让你清清楚楚知道最近一段时间你还有多少工作需要做，你就可以做到心中有数不慌不忙了。
1.在“Outlook快捷方式”中单击“任务”，也可以在日历界面的“任务栏”制定和观察你的任务。
2.双击任务栏的空白处就可以添加一条新的任务。
3.输入你任务的主题，估计开始和截止的时间，还有任务的概要。
4.不要忘了设置“提醒”呀。将“提醒”选项打钩就可以设置“提醒”的日期和时间了。单击右侧的小喇叭，就可以选择“提醒”播放的声音了。
5.当你的任务开始时，你就可以选择任务完成的状态和完成度了。上一页 1 2 3 下一页 | | | 感谢
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