IDE硬盘柜主要用于保存公司扫描保单图片资料。在IDE磁盘柜使用之前，曾利用高容量MO光碟（2GB）作为保存载体。但由于费用昂贵，存储速度极为缓慢而最终被淘汰，取而代之是IDE硬盘柜。IDE硬盘柜的使用，提高了存储效率，为资料检索、查阅，带来无可比拟的方便。但IDE硬盘柜不能独立操作，必须依靠服务器控制，免不了投资费用的提高；另一方面在使用过程中加大了主控服务器的工作负担。所以这种解决的办法，决不是最佳的应用方案。
3．图中第三部份是该公司的内部局域办公网络。通过Hub连接着不同区域的不同操作平台工作站（包括Windows/Unix）。主要处理业务数据的输入、输出和管理。办公自动化部分使用Lotus Notes，邮件的存储是使用服务器的自带硬盘空间。随着业务的开展，处理的文件日益增加，硬盘存储空间渐显不足，另外不同操作平台的文件共享问题和文件分散存储带来了管理上的许多问题，为此寻找出一个高效安全的存储方案，正是目前当务之急。
针对以上存在的问题，公司技术信息部的毛经理和谢工程师，以超前的眼光和勇于改革的精神，对近来蓬勃兴起的网络存储技术，作了深入的了解，在众多品牌的NAS产品中，作了详细的分析比较，最终选定了Maxtor MaxAttach NAS 4100作为解决难题的存储方案。在应用过程中，吸取了不少使用经验，利用其优良特性，发掘了NAS 4100在网络应用中多种可用方案，为公司的网络建设作出了不少贡献。现在让我们来剖析一下，MaxAttach NAS 4100是怎样解决保险公司网络难题的。
首先让我们看一下图示的第4部份，以一台NAS4100利用自配备的双以太网（10/100M自适应）双重接入100M交换机，在其后端使用SCSI接口连接磁带库（红色线是使用NAS 4100前的连接方式，绿线是使用NAS 4100后的连接方式），插上电源接头，接通后背板主控电源开关，再轻按前面板系统启动按钮。至此NAS便开始运行。然后经过简单的NAS网络IP设定，一切就绪，便正式投入使用。安装极为方便，而无需中断网络服务器，也无需改变原有网络设置。成功达到了为整个网络系统拓展出一个较大的外部存储空间，来缓解网络存储的紧张局面的目的。
NAS 4100的投入运作，令原来需要暂存在磁盘阵列的4G数据，现在可以直接保存在NAS上，节约了宝贵的磁盘阵列空间，也提高了数据库的运行性能；数据也不再需要多次转移，大大缓解了网络的拥挤情况；进行备份时，直接利用SCSI接口备份入磁带库中，原来只能依靠夜间网络运作非繁忙时才完成的备份工作，现在可在白天直接进行了，更无需数据库服务器干预，提高了服务器的使用效率。在减轻了网管人员的工作量之余，更方便了对业务数据的管理。
随着保险业务的不断发展，大量的保单扫描图象和业务电话录音需要保存，IDE硬盘柜虽然暂时解决了数据大量存储的问题，但其对服务器的依赖性，扩展局限性，和价格相对偏高等缺点，始终不能成为最佳的存储解决方案。NAS 4100以其高达320GB的大容量存储空间，既可满足对扫描保图片和业务电话录音存储上的要求，更可把需要保存的数据资料直接经过100M交换机，以200M读写速度（双以太网接口连接）快速存取；完全脱离服务器独立运作，减轻了主控服务器的工作负荷，使其所有运作功能完全服务于其他工作站，从而提高了网络系统整体应用性能。NAS 4100具有支持跨平台共享存储的特点，更可让该公司局域网上不同操作平台工作站上的数据，通过网络存储于NAS 4100上，现在公司的各个工作站上的共享数据资源都已集中存储到NAS 4100上，为公司业务数据进行集中化的统一管理创造了条件。
另一方面在保险公司的数据库磁盘阵列中，使用DDN专线连接远程备份服务器，作为数据库异地存储备份。而NAS 4100（320G型号）备有千兆高速以太网接口，可实现快速网络实时存储，可以直接替代保险公司的远程备份服务器。以NAS 4100作为中心数据库的实时备份的另一解决方案，现已提到公司网络技术改革议程上。
