| | | 使Office XP更乖的50个小技巧(五) | | 2001-06-25·
·编译：青橄榄工作室··yesky
| 上一页 1 2 3 九.易用的Access
只要熟悉了Access的模板，一般情况下用户都可以建立一个简单的数据库。
选择文件类型
因为Access 2002自动用它自己的格式保存所有数据库文件，因此在与仍然使用以前版本的Access的用户共享数据时不会有什么麻烦。
用户也可以选择把以往版本的Access的数据库转换为Access 2002格式，据微软声称，这样可以提高数据库的访问速度。然而一旦进行了这种转换，Access 2000的用户就惨了：他们再不能访问转换过的数据库了。要把一个数据库转换成Access 2002格式，依次选择"工具" >"数据库工具"，再选择"转换数据库"后选择"转换成Access 2002文件格式"。
Undo错误操作
尽管来得太迟了，但Access 2002终于支持Undo/Redo操作，使用户收回发出的错误操作。通过工具条、Undo（Ctrl-Z）和Redo（Ctrl-Y）组合键或"编辑"菜单，可以无限制地执行Undo/Redo操作。
并非所有的Access视图都支持这二个命令，下面的这个表列出了部分：
|
类型 |
是否支持Undo |
| 表设计 |
支持 |
| 查询设计 |
支持 |
| 数据库图表设计 |
不支持 |
| 视图设计 |
不支持 |
| 存储过程设计 |
不支持 |
| 函数设计 |
不支持 |
| 触发器设计 |
不支持 |
| 表格设计 |
支持 |
| 报表设计 |
支持 |
| 网页设计 |
支持 |
| 宏设计 |
支持 |
| 数据库容器 |
支持（仅支持Undo） |
在互联网上保存表格和报告
在Access 2002中，无需创建一个新的数据访问网页将报告和表格在互联网上发布，这一过程需要耗费太多的时间，只要简单地加亮显示数据库窗口中现有的一个表格或报告，然后依次选择"文件">"保存为"，在"保存为"对话框底部的下拉列表中选择"数据访问页"后点击"OK"按钮。
为了检验Access已经将报告或表格转换为一种适合在互联网上发布的格式，查找到刚才存储在硬盘上的文件并双击它，浏览器就会启动并显示这个文件。
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