| | | 使Office XP更乖的50个小技巧(五) | | 2001-06-25·
·编译：青橄榄工作室··yesky
| 1 2 3 下一页 八.让PowerPoint的面貌焕然一新
无论是在董事会的会议上还是在大型讨论会上或别的其他公众场合，充满魅力的PowerPoint幻灯演示都会获得好评。下面的5条技巧将帮助你掌握最新版PowerPoint。
添加动画
任务面板上的动画设计视图使得在PowerPoint的幻灯片上添加动画成为一件很容易的事儿。依次选择"视图">"任务面板"，点击任务面板右上角的箭头，并选择"幻灯设计">"动画设计"。
要在当前的幻灯片上应用或预览PowerPoint中预置的33种设计中的一个，点击该设计即可；如果要在所有的幻灯中都使用这一设计，点击任务面板底部的"适用于所有幻灯片"按钮；如果想把这一设计用在不止一个但又不是所有的幻灯片中，点击PowerPoint窗口左端的"幻灯片"标签，在按住Ctrl键的同时用鼠标选取要使用某一设计的幻灯片，然后从任务面板中选择动画设计。
在打印前进行预览
PowerPoint 2002包含有打印预览功能。依次选择"文件">"打印预览"来显示预览窗口。要预览特定的视图，可以拉出预览窗口顶部工具条中"打印什么"标签旁边的下拉菜单，选择要打印的幻灯片。用户可以点击顶部"选项"菜单左部的二个按钮中的一个改变预览输出。如果想了解彩色幻灯片是如何转换到黑白打印机上的吗？依次选择"选项">"色彩/灰度"，并从弹出菜单中选择"颜色（黑白打印机）"。
减小图片的尺寸
幻灯片中经常会用到位图和插图，这都会使幻灯片文件的迅速变得膨胀起来。当然，你可以通过手工的方式（例如将所有的图片采用JPEG格式存储。）压缩幻灯文件的大小，但PowerPoint 2002可以在这方面为你效劳。
在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择"视图">"工具?quot;>"图片"，点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。（该按钮是工具条上从右数第五个按钮，要找到它可需要一点小技巧。）1 2 3 下一页 | | | 感谢
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