| | | 使Office XP更乖的50个小技巧(四) | | 2001-06-25·
·编译：青橄榄工作室··yesky
| 上一页 1 2 3 拷贝日历
想使公司的事务与个人事务分开吗？计划在几个人共用一台计算机和一份Outlook吗？这就需要复制多份Outlook日历。
要复制一份缺省的日历，需要通过选择"查看">"文件夹清单"调出文件夹清单，点击"日历"并依次选择"文件">"新文件">"文件夹"，为文件夹命一个名字（例如Home Calendar）然后点击"OK"。文件夹清单中的日历下显示了个新生成的空日历。如果要访问在家中的日历，点击它即可。
如果要复制所有当前的约会和假期等一些内容，操作方法会有所不同。在"文件夹列表"中，右击"日历"，从下拉菜单中选择"拷贝日历"，这时就会出现一个"拷贝日历"对话框，选择目标文件夹。（可以任意选择，但不能选择"日历"文件夹本身。）点击"OK"。对拷贝重新命名，（在目标文件夹中显示为"日历"本身）然后把它拖到"日历"中。
清除收件箱
收件箱快要撑破了？不用着急，Outlook 2002中新引入的工具可以帮助你轻松地把它搞定。从"工具"中选择"清除邮件"开始吧！。
在"清除邮件"对话框中，可以清楚地显示每个邮箱和文件夹所占的磁盘空间。点击顶部的"点击这里"按钮，Outlook将按时间或邮件大小搜索邮件。例如想查找在30天以前收到的邮件，在顶部的域中输入30，然后点击"查找"，Outlook的搜索引擎将搜索所有的邮件，并在另一个窗口中显示符合条件的邮件，选择所有或部分邮件，并通过占击删除键将它们送到"已删除邮件"文件夹中。
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