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选择多个文本块

　　Word 2002提供了三种方法可以选择多个独立的文本块，在执行改变文档格式等操作时非常方便。

　　Control键：一直以来，Excel都允许用户使用Ctrl键选取多个不连续的单元。首先选择一个单词、句子或段落，然后摁住Ctrl键选取其他的单词、句子或段落。所有被行距的文本块都会以高亮度方式显示。

　　任务面板：需要将文档转换为一种指定的格式吗？通过依次选择"查看">"任务面板"，点击该面板右上部的箭头，然后从下拉菜单中选择"风格和格式"选项，通过将鼠标指针停留在上面选择一种格式，然后点击这种格式旁边出现的小箭头，并选择"选择所有这种情况"，Word就会以高亮度显示所有这种格式的文本块。这样就可以用一个命令删除所有这样的文本块或改变它们的格式。

快速计数

　　Word中新引入的"单词计数"工具条可以加快单词、字符、行、页和段落的计数。如果需要控制文档中的词汇数，这个功能是很有用的。

　　要显示该工具条，选择"查看">"工具?quot;>"单词计数"。要对一个文档中的单词进行计数，只需点击工具条中空白域右侧的小箭头儿，从菜单中选择"单词"。（还可以对文档中的字符、行、页和段落进行计数。）该空白域就会显示出文档中的单词数。使用"单词计数"工具条还可以对几个单词或特定的内容在文档中出现的次数进行计数，选择想对之计数的文本，并点击"重新计数"按钮。

　　还有一种方法可以更加快速地重新计算文档中的单词数，敲Alt-C键，这是"重新计数"按钮的快捷键，按Ctrl-C键，新的单词计数数据就会出现在工具条中。

图6

　　查找命令：使用"查找"命令可以发现你在文档中使用了多少个指定的单词或单词组合，并发现它在文档中的哪部分出现的频率最高。通过Ctrl-F键打开"查看"对话框，输入要查找的单词或单词组合，选择"高亮度显示查找到的内容"检查框，然后按Enter键或点击"查找全部"按钮。Word将显示你选择的文本在文档中出现的次数，并选择它们，使你能够很方便地辨认出它们。

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