| | | 使Office XP更乖的50个小技巧(三) | | 2001-06-22·
·编译:青橄榄工作室··yesky
| 1 2 3 4 5 下一页 五.利用Word的智能化工具
Word 2002为用户提供了更多的工具,包括快速的格式化、单词计数和语言翻译。下面的七条技巧将使用户能够充分地发挥这些工具的威力。
关闭单一文档界面
Word 2002并没有给予单一界面文档(SDI)一个优先的地位,是用户而非微软决定Word如何显示窗口。要使所有文档都显示在一个窗口中,选?quot;工具">"选项",点击"浏览"按钮,清除"任务栏中的窗口"选项的检查框,然后点击"OK",就大功告成了。 30快速设定格式
Office XP中包含有显示各种编辑工具、带有滑动条的任务面板,精确地设置文本的格式就是一件相当简单的事儿了。要调出任务面板并显示出格式设置选项,可以选择"查看">"任务面板",点击右边朝下的箭头,从下拉菜单中选择"风格和格式",接下来的面板显示所有可用的格式,包括可以在文档中使用的格式、风格和一些标准的标题风格。
选择要改变的的文本并点击任务面板中恰当的格式。这种一揽子式的处理节约了宝贵的时间,因为用户无需再使用一系列复杂的操作就能改变文本的格式了。
一次击键调出任务面板
真的需要使用鼠标才能调中出任务面板吗?我们可以通过指定一个击键命令来代替相应的鼠标操作,从而节约大量的时间。
在Word中,选择"工具">"定制化",然后点击"命令"标签。 点击对话框底部附近的"键盘"按钮。 在左边的分类清单中选择"编辑",滑动右边的"命令"列表选择"查看任务面板" 在"选择新的快捷键"域中输入快捷键组合 在这里我们使用了Ctrl-K(它原来被指派给了插入超级链接命令,我们很少使用。),用户也可以选择不同的按键组合。点?quot;指定"按钮。 按Ctrl-K组合键(或指派给任务面板的其他组合键)显示任务面板,第二次按Ctrl-K键任务面板消失。1 2 3 4 5 下一页 | | | 感谢
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