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四.Office XP的小秘密

　　由于Office XP各种应用程序之间完全的整合性、强化的互联网智能和一些小工具（例如智能化标签和语音识别功能），使得它的功能要远大于各个部件简单相加之和。然而，Office XP的复杂性要比以往的版本要高，很容易使用户产生摸不着北的感觉。下面的6个小技巧将使你掌握Office XP的精髓。

智能化标签意味着智能化粘贴

　　Office XP的智能化标签部分是超级链接，部分是菜单。无论是在哪种应用程序中，当鼠标经过或点击适当的条目时（比如说是一个名字。），智能化标签就会弹出一个与该条目相关的命令或功能来。例如，如果在Word中鼠标停留在一个电子邮件地址上，智能化标签就会让你发送一封电子邮件。

　　Word、Excel和PowerPoint中的粘贴选项智能化标签可以使用户在执行粘贴和拷贝操作时选择是保持原来的格式还是使用目标文档的格式。使用它可以节约大量的时间，免除了人工对拷贝的数据进行选择、格式转换的费时费力的过程。

图4

　　例如，如果在Excel中拷贝一部分电子表格，可以用"编辑">"粘贴"将它拖到一个Word文档中，被粘贴内容的右下角会出现智能化标签，点击向下的箭头儿，就会看到可以进行的选择了，其中包括从保持源文档的格式到符合目标文档的格式在内的各种选项，甚至还能将拷贝的资料与原来的Excel文档连接起来，以便在原来的文档更新时，拷贝的文档可以得到及时的更新。

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