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三.调整设置

　　Office XP可以让用户随意控制其各个部件。事实上，与以前版本的Office相比，Office XP更加灵活。下面的六条技术可以向你表明如何对Office进行定制。

重新部署任务面板

　　Office XP中新引进的T任务面板可以让用户很方便的使用各种编辑工具，但这些工具在屏幕上占据了相当大的面积，可能影响到用户对文档的浏览。幸运的是Office XP应用程序中的任一Task Pane都可以从主窗口移动到桌面上的任何地方，而且可以减少其显示面积。只要简单地点击任务面板的顶部，然后就可以把它拖到你喜欢的任一地方。

图3

　　下次运行这一应用程序并调出任务面板时，它还会出现在上次出现的位置，因此用户无需在重新配置工作空间方面浪费不必要的时间。事实上，每个Office XP应用程序都负责管理自己的任务面板，因此可以将不同的Office应用程序的任务面板放置在不同的位置上。

安装语音识别功能软件

　　Office XP带有内置的语音识别软件，但它并非是一种缺省配置。要安装语音识别功能，必须选用定制安装方式，然后打开"Office共享功能">"其他输入方式">"语音"，并选择"从我的电脑运行"，就会在安装过程中安装语音识别功能。如果决定不现在安装语音识别功能，可以省下64MB的硬盘空间，此后，可以随时安装这一功能。

　　添加语音识别功能最简单的方法是在Word 2002中进行添加。选择"工具">"语音"，然后在系统询问是否安装这一功能时点击"Yes"按钮，当然，这时就需要在光驱中放入Office XP的光盘了。

　　如果没有安装Word，可以通过如下的方式添加语音识别功能：

　　从"开始">"设置">"控制面板"中选择"添加/删除程序图标"
　　在"安装/删除"标签上选择Microsoft Office XP并点击 "安装/删除"按钮。Office XP安装程序对话框出现后，选"添加/删除功能"，并点击"下一步"按钮。
　　在"要安装的功能"中点击"Office共享功能"旁边的小加号（+）。点击"其他用户输入方式"后面的小加号（+），点击"语音"，并在下拉菜单中选择"从我的计算机运行"。
　　点击"更新"按钮。

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