| | | 杭州市西房局--我们这样办公 | | 2001-05-15·
·胡勤学··yesky
| 1 2 3 下一页 杭州市西湖区房地产管理局(以下简称西房局)是一个典型的政府行政机关，它由5个局长办公室，4个科室，1个办公室，下辖6个房管站以及另外3个下属单位组成。随着计算机网络技术的成熟、发展，计算机硬件的价格下降，西房局领导开始考虑利用计算机网络实现办公自动化，目前已经完成了办公自动化的前期构思和部分功能。现将我们的做法与大家做个交流，或许这能改变许多人认为计算机仅仅是打字工具的看法。
办公自动化系统网络框架
西房局办公自动化的功能在局域网的基础上实现，中心机房内配1台服务器，1台计算机充当网关功能，用于联入上级主管部门的局域网，此网关为配置PⅡ450，128M，15G的联想机器，内接两块网卡a、b，a网卡接入内部局域网(简称局内网)、b网卡为对外局域网接口(简称局外网)，计算机内运行Windows 2000和Notes 5．0 Server，用Win2000自带软件功能，实现网关的配置。
网关配备1只56K Modem，考虑到政府机关的安全性，使用网关的原则是：先断开局内网才拨号上网或者与上级区政府等管理部门进行拨号连接；重要数据在断开局外网的情况下，存入局内网服务器，并清空网关上硬盘中更新的数据。
计算机中心接入1个A3幅面网络打印机及扫描仪、刻录机，各科室根据实际需要，考虑配备一两台针式打印机。
办公自动化的实现
一、公文流转
机关单位的信息传递流程各不相同，我们定义的流程方式是一种以服务器为中心的双向数据流的操作。
1．下行方向
在计算机中心的网关上，拨号进入上级主管部门的服务器(局外网)，利用成熟的Notes 5．0 Server系统，实现电子邮件形式的数据接收，数据包括上级每天更新的发文文书(当然有统一的格式)、电子公告版信息、上级地址库的更新资料。管理人员按照文书的管理办法，将全部文书交转Notes客户端的办公室主任，主任按公文内容，一部分直接转给各科室，大部分转给局长，局长再根据内容实现公文的各级传阅。1 2 3 下一页 | | | 感谢
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