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Office XP的菜单界面和前作相差不大，也延用了单窗口单任务方式，这就使得那些第一次接触Office XP的朋友也可以很快的上手使用。使用中Office XP给笔者感受最大的就是它一改以往着重于办公处理的形象，比如在Word中新增的翻译功能和中文版式、Excel的语音朗读功能以及PowerPoint的动画特效等都极大地丰富了办公软件的内涵，让我们工作起来倍感方便。
虽然功能丰富和使用简便是一个很难兼顾的问题，但是Office XP用新建文档的方法解决了这一问题。不同水准的用户可选择不同的新建文档方式，对于初次使用某一个功能的用户，也可以在程序附带的诸多模板里找到向导模板，只要选择之后再有目的性的修改就可以很快得到一份文档。
在使用的过程中，发现Office XP处处体现出“以用户为中心”这一特点。比如在打印文档的时候，从文字校对、纸张类型到打印方式等各个方面都有很多设置内容，也保留了前作中倍受赞誉的多页打印方式，这应该可以满足大家的需求了。而且附带的剪贴画和图文符号也比Office 2000大大丰富，像图32就是有关医学方面的一些常用图标(附图32)，
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