| | | 深入Office XP新功能 | | 2001-04-04·
·赵江··yesky
| 1 2 下一页
在Office中，Word和Excel两个组件是大家最常使用到的，那么我们就以此为主深入了解一下Office XP的新功能。
一、Word篇
Office XP中的Word已经突破了原先的文档处理界限，在新功能的支持下，我们可以更为轻松的编辑文档，或者是完成一些其它方面的功能。
1、设置格式(附图21)
Word提供了全新的格式设置方式，以便快速定制文档中的段落格式。选择“格式->样式和格式”之后，Word窗口右边会多出一个设置区域，我们可以在其中创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式。同时也可以打开“显示格式”任务窗口来显示文本格式属性。值得一提的是，这里将以前2000版本的段落、字体设置全部集中起来，所以只要在此进行一次性设置就能够完成全部文章的段落、字体和打印纸张等系列设置，因此使用起来非常方便。
2、协作文档(附图22)
利用Word，可以使你与同事之间的协作变得更加容易。在“插入”菜单中有一个“批注”命令，可以对文档的内容提出自己的看法和意见，而且这些内容以清晰、易读的标记在原文档的左边显示，不会遮盖原文档或影响其布局。
同时，Word也增强了比较和合并功能。除了与批注相结合之外，改进功能还包括了全面的准确性和稳定性、可跟踪更多类型的更改和创建包含比较的第三方文档的选项。
3、中文版式(附图23)
使用过以前Office版本的朋友都知道，如果想制作圆圈文字、拼音注解等特殊文字的话，将会遇到很多麻烦。虽然有一些具体的制作技巧，不过在Office XP的Word中就是手到擒来的事情。因为在“格式->中文版式”中你会发现系统已经将这些功能内置集成了，所以我们要做的就是制作所需要的特殊文字了。
4、媒体功能(附图24)
想在浏览文档的时候身边有音乐围绕着你吗？这在Word中也可以实现的。而且我们可以添加WAV、MIDI之类Windows原先附带的媒体文件，并且对于RM、MPEG、AVI等格式的媒体文件也能将其插入到文档中，并指定相应的程序来播放它们。不过，使用Word的媒体功能一方面需要添加的媒体文件路径没有改变，否则将不能正常播放；再者，在播放AVI等文件的时候对于计算机的硬件要求比较高，如果机器不够劲的话，那硬盘可就倒霉了！
5、即时翻译(附图25)
当我们在阅读一些英文文档的时候，经常需要在后台放置一个金山词霸之类的翻译软件，这也比较麻烦。而微软也为国内用户考虑到这一点，所以在Word中就集成了一个即时翻译的功能。它可以实现大家最为关心的中文到英文、英文到中文方式的翻译，而且每一个翻译都会有现成的例句或者常用短语来深入解释。对于一些查找不到的英文单词，还可以通过网络调用微软公司网站内存放的资料进行查找。此外，我们还能将法语、西班牙语先转换到英文，然后再由英文词语来查看中文的意思，这样一来，即使你没有学习过法语和西班牙语也不用愁了！
1 2 下一页 | | | 感谢
访问天极网，如果您觉得该文章涉及版权问题，请看这里！
|
|
