| | | 利用PowerPoint 2000召开网上会议 | | 2001-02-09·
·微软授权刊登··yesky
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网络在当今社会已经是个耳熟能详的名词了。早些年，上网还是时尚新潮的代名词，而如今，却是不上网的人会被大家侧目关注……网络的理念已经如此深入人心，但是我们大多数时间上网干什么呢？基本上是浏览网页，down些东西，收收mail，发发message……其实还有很多的公事是可以在网上解决的，比如通过网络开一个展示会，把你的想法，你的思路告诉每一个你想告诉的人，无论他与你距离多远……
一般的网络会议，虽然话也说了，文字也写出来了，但是，总是觉得……内容有些苍白枯燥，不如现场的展示会，使用PowerPoint制作的演示文稿，外观漂亮打眼（是啊，PowerPoint简称就是pp嘛），条理简明清晰，能够充分展现自己的想法和思路。可是在网络会议上怎么办呢？难道把自己的pp传给每个与会者一份让他们自己翻着看吗？这、这也太没professional的感觉了啊……呵呵，不用担心，PowerPoint2000提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松的召集网络会议，展现自己的风采。
 Microsoft NetMeeting 程序和 Microsoft Office 的紧密结合给我们随时基于Office 应用程序开始联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开 "工具"菜单中"联机协作"子菜单中的"现在开会"，NetMeeting就会自动后台启动，如果你要找的人都在线上，并且对你的提议感兴趣，同意参加，那么联机会议就可以立即开始了！
联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿的唯一控制人。打开协作功能可允许参加者修改演示文稿，但也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到会议主持人的工作。协作功能打开时，联机会议的参加者就可轮流地编辑和控制演示文稿。当其他人控制演示文稿时，会议主持人将不能使用光标（不仅是在演示文稿中，其他情况也不行）。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，进程还没有进入紧要阶段，那么这个时候可以候邀请参加者加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的参加者必须在其计算机上已运行了 NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。
不过随想随叫总是不很正规，没关系，我们可以提前作一个会议通知。可是通知人开会是件最令人头疼的事了，在电话里相同的事情重复说几次就会厌倦的不行，写个mail又担心写的不完全遗漏了什么还要补发一份群件……其实在在PowerPoint中写会议通知没有那么麻烦的，只要打开 "工具"菜单中"联机协作"子菜单中的"安排开会"，Outlook就会自动启动，弹出一个非常详尽的界面，我们只要按照实际情况改几个数据，就可以很轻松的完成会议通知，不用担心遗漏了什么。
 PowerPoint中的很多功能能帮助我们在网络会议中仍然能够自由的交流。例如"web讨论"功能使得用户可以向演示文稿中插入评语。讨论是线程化的，也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下，就像BBS上的re文哦。可以同主题阅读，不用一篇篇翻看，很方便的。另外，允许同时存在多个主题讨论。通过使用"讨论"工具栏，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任意讨论。然后，用户就可以在 PowerPoint 中审阅讨论，并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。
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