| | | Word2000使用技巧50招(三) | | 2000-12-07·
·曾庆祝 ··yesky
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23、自动添加题注
在Word2000中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：
1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框；
2、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框；
3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮；
4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；
5、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，…”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮；
6、单击“确定”按钮。
这样，每次在文档中插入表格时，Word2000就会按刚才所选择的方式为其添加题注。
24、自动签名
电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：
1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；
3、在“请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的名称；
4、在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字；
5、单击“添加”按钮。 Word 将签名作为“自动图文集”词条保存在 Normal 模板中。
要创建其他签名，请单击“新建”，然后重复步骤 3 到 5。
这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：
1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；
3、在“请选择默认的电子邮件签名”下，在“用于新邮件的签名”列表框中，单击所需签名，在“糜诖鸶春妥⒌那┟绷斜砜蛑校セ魉枨┟纯伞?br> 上一页 1 2 3 4 5 6 下一页 | | | 感谢
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