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Excel中数据的快速准确输入(二)
2000-12-05· ·王东··yesky

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b>二. 定义输入提示信息和输入错误时的警示信息

  如果要在单元格输入时显示提示信息,并防止输入不正确的内容,那就要在“数据有效性”对话框的“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息,这些操作可以在“设置”卡完成后进行。默认状态是“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”复选框和“错误警告"选项卡中的"输入无效数据时显示出错警告”复选框是有效的。如果没有输入信息,那么在输入前鼠标放在单元格上是没有提示的,在输入错误数据后会出现显示如下信息:“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

  在上面的例子中“销售业绩”的“数据有效性”对话框的“设置”卡完成后,可继续进行“输入信息”卡的设置,以“销售业绩”列为例:

'>1.确认选中了"选定单元格时显示输入信息"复选框。
'>2.在“标题”编辑框中键入“销售业绩(单位:万元)”。
'>3.在"输入信息"编辑框中键入信息文本(最多不超过 255 个字符)“范围:1.00-100.00”。


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