文件编辑是WPS 2000的核心部分。WPS 2000的文件编辑强调了在工具箱指导下编辑和修改文件，并为不同级别的用户提供了不同级别的菜单。同时有多种工具条供选用。编辑状态可在正常模式和全屏模式下之间转换。用户在新建文件时可从现有的模板中选择一种模板建立新文件，也可以直接用默认的模板建立新文件或自建新模板。支持对象拖放，可在文档中插入多种对象，包括多媒体、图形、图象、表格、符号、页眉页脚、目录、条形码、公式和单元、可以以嵌入和链接的方式插入新对象，如WORD文件、金山艺术汉字、写字板文件等。鼠标有多种操作方式，如双击可选定段，三击选定全文等。选定的对象可以复制剪切粘贴，垂直滚动条滚动时可以显示页码，标题，可以在已编辑的文档中灌入文件。或将选定的文字输出成文本文件。查找替换方式有多种，可使用通配符，可使用书签和目录快速定位。

　　WPS 2000在页面设置中允许自定义纸张，允许改变页眉页脚的位置，纸张边距会自动随页眉页脚的位置改变而相应调整。稿纸方式允许选择不同颜色，不同规格的稿纸。文字方向可以选择横排竖排，竖排可以选择从左到右或从右到左。打印预览可以选择双页，上一页，下一页，满意了可以当场打印。打印可以选择奇数页、偶数页、或指定页号、当前页。打印方式可以选择反片输出，打印到文件，并可以指定打印份数。

　　WPS 2000在打印时调用的是Windows的打印驱动程序，本身不提供打印驱动程序。