一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
| 文章导读 | 对应相关参考 | ||
| 样 式 表 现 |
1、用好样式 对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。 |
使用Word样式提高工作效率 Word模板使用全解析 Word文档中统一字符串八大妙法 | |
| 2、使用交叉引用设置编号 标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 |
让Word自动给图片添加序号 | ||
| 3、对齐技巧 所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。 |
|||
| 4、绘图技巧 论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。 |
在字处理软件中裁剪文档图片 固定图片与文字的相对位置 Word文档中的图文组合 | ||
| 5、编辑公式 在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。 |
Word公式编辑器的安装 Word中插入公式后如何调整行距 在Word表格中快速复制公式 “自动更正”巧输特殊字符 Word2000中上下标的四种输入方法 | ||
| 6、编辑管理参考文献 手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用Reference Manager。 |
|||
| 7、使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。 |
含封面文档的页码设置技巧 Word 页码小技巧 Word中随意插入独立页码 Word 中目录的编制方法 | ||
| 编 辑 技 巧 |
8、使用子文档 建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。 |
Word长文档的制作技巧 同时编辑Word长文档的不同部分 | |
| 9、及时保存、多做备份 这个不用多说，防止多日辛苦功亏一篑。 |
为办公软件设置自动备份 Word文件的救命稻草 Word文档保存方式谈 再谈拯救损坏的Word文档 拯救Word损坏文档三招 Word中更快速的“全部保存” | ||
| 10、使用大纲视图和文档结构图 | Word长文档目录及正文页码设置 | ||
