学以致用 如何把Excel数据导入通讯簿

　　首先要准备一个数据源，我的是EXCEL格式，也是从我原来的机器上导出的，如果你的不是，可以转成这个格式。对excel文件进行处理，标准的字段名如下：

　　对不需要的字段可以删除，需要的字段按以上字段进行保留或改名，注意：字段名最好一模一样，不要写错了，特别是“其它号码”。

　　这里只有一个字段需要解释一下，其他的一看就明白，就是额外信息，代表每组电话记录在手机的位置与分组信息，格式是：B8G2，其中，B、G是不变的，数字是可以变的，8代表第8个号码，号码间不能重复，2代表第二个来电群组，在1-7之间选择。手机默认的有7个来电群组，第一个是同事，第二个是家人，第三个是朋友，第四个是重要人士，第五个是分组1，第六个是分组2，第七个是分组3。如果不喜欢这些群组的名字，可以在手机里重命名。具体操作，从九宫格进入“通讯簿”，第6项是来电群组，按选项可以重命名。这里需要说明的是额外信息如果为空，手机会自动编号，并归入未分组，如果格式错误，就不能导入。

　　处理好之后，先保存，再另存为：CSV格式（注意不要关闭EXCEL），出现提示按“确定”。数据源就准备好了，下面进入导入处理。

　　把手机连上数据线，USB联机设定为：调制解调器/PC数据同步，起动手机良伴BenQ Z2 Handset Manager，确定进入，下方状态栏会有状态提示。首先下载手机上的通讯簿，完成后会显示下载的记录。，点击最上方的第二个图标，现出菜单，点击“导入文件”，选择刚才保存的CSV的文件。对要导入的栏目进行一一对应，如果文件的字段名是标准的，就可以省略。点击“确定”，系统自动进行数据导入。导入完成后，点击上方图标右边第二个进行上传到手机，到这里，你就可以喝茶去了。

　　如果发现有个别格式错误的号码，修改或删除后，再重新上载就可以了（这是软件不够人性化的地方，又要重新开始上传，不能续传）。

　　完成之后，就可以在你的手机里享受成功的快乐了。

　　如果你的数据源是outlook express，那就方便了，直接点击上方图标右边第一个进行同步就可以了，不需要以上的麻烦。