从学习的开始就要重视保存工作薄的重要性,不管是人为的疏忽还是碰到意外的情况而没有保存工作薄,那么花费巨大心血的劳动成果就可能付诸东流。
保存工作薄的操作非常简单,可以通过下面三种方法。
方法一:使用菜单“文件→保存”命令。
方法二:单击常规工具栏上的保存按钮。
方法三:按钮键盘组合键“Ctrl+S”。
如果是第一次保存,三种方法都将打开“另存为”对话框,先选择文件要保存的位置,然后在文件名栏内输入文件的名称,单击“保存”按钮即可(图 18)。
(八) 关闭工作薄和退出Excel
当工作全部完毕后,我们应该关闭工作薄,以释放内存。
关闭工作薄可以使用以下二种方法:
方法一:使用菜单“文件→关闭”命令。
方法二:单击工作薄标题栏上的“关闭窗口”按钮(图 19)。
说明:以上方法只是关闭了工作薄,并没有退出Excel程序,如果还要进行新的项目,可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。
下面介绍两种退出Excel程序的方法。
方法一:选择菜单“文件→退出”命令。
方法二:按下键盘组合键“Alt+F4”。
四. 小结
本课程介绍了学习和使用Excel必须的最基本知识,即使是完全没有接触过Excel的读者来说,也是可以轻松学习的。不过本节的缺点是没有介绍具有实际意义的任务,难免让学习的过程有点枯燥。
请没有Excel使用经验的朋友坚持完这一课的学习,从下一课开始,我们将引入实际意义的任务,让学习过程更加形象和有趣,并且能够立即运用于实践中。期待你的关注!