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图解Excel轻松入门

2004-05-19 17:30作者:罗庆丰 原创出处:天极办公软件责任编辑:Shiny
  三、Excel的工作环境和基本操作

  (一) 启动Excel

  启动Excel2003之前,先要确定你的电脑上已经安装过它。

  我们可以通过三种方式启动Excel。

  1 通过开始菜单

  操作步骤:依次单击桌面上的“开始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003”命令(图 1),一会出现Excel 2003的闪屏,随即可启动Excel 2003。

(图1  图片较大,请拉动滚动条观看)

  2 通过桌面快捷方式

  操作步骤:如果在桌面上建立过Excel 2003的快捷方式,则双击该快捷方式的图标即可启动(图 2)。

图 2

  3 通过Excel工作薄文件

  操作步骤:如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件,则可双击该文件启动Excel。

  (二) 认识Excel的工作环境

  启动Excel 2003后,我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手,那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验,那么应该有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。

  下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称),如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的,因为我们后面的操作将使用这些称呼(图 3)。

(图3  图片较大,请拉动滚动条观看)
 

  (1) 标题栏 这里显示程序的名称,以及当前工作薄文件的名称。

  (2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆,将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中,菜单可以根据自己的习惯定制。

  (3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

  (4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

  (5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列,从按英文字母顺序A开始到Z,Z之后是AA,AB,AC,依此类推到AZ。AZ之后是BA,BB,BC,依此类推到BZ,最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

  (6) 活动单元格指示器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格,所谓活动,即当前被选中的单元格。

  (7) 行标题 从1到65536的数字,每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时,由于有256列,则Excel工作表的单元格总数为256×65536=16777216个,我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。

  (8) 任务窗格 这是2002版本开始出现的新特性,方便快速选择相关的任务,例如新建工作薄、使用剪贴板等。

  (9) 垂直滚动条 使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

  (10) 水平滚动条 使用该滚动条可以水平滚动工作表。

  (11) 工作表标签 每个标签代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在标签上,选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表,但是为了方便管理,工作表数量最好不要太多。

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