

我想请问如何计算外包专用于公司日常活动,而不同于大型的ERP或是CRM系统的企业软件的ROI?
作为一个专门生产企业项目管理应用软件的网络虚拟主机提供商,可以很容易的计算出主机vs. in-house的有形ROI,但困难的部分是为一种大型的企业软件计算ROI中的无形收益,这种软件既不是直接面向用户,又不是全包括的ERP软件如SAP。
你将如何量化外包专业企业软件获得的无形收益, 如实用性、安全性、专业技能?这种软件就像项目管理软件,并不与销售或人力和原料成本直接相连。
2003年9月10日
一个公司的收益一般能分为三种,每一种都有自身的特点,应给予特殊的考虑。
1.直接收益——解决方案的直接结果能够产生收益,收益的普遍形式是成本节余,支出节余或生产力的提高。直接收益一般最容易用货币量化,因为成本是很清楚的,而解决方案的收益能通过成本来估计潜在的节余。比如,一个公司一年花费两百万美元用于给员工印发手册,但是如果使用了一个HR门户系统(HR portal),这一项成本就能直接节省下来。
2.间接收益——解决方案产生的潜在效应能够产生额外的可量化货币收益。这些收益包括实用性的增强、安全风险的规避和用更短的时间来增进客户的满意度等。之所以将这些归为间接收益是因为解决方案必须具备好处,这样才能利用这一好处并产生令人满意的效果。例如采用了一种能增进重要应用软件实用性的解决方案,这一实用性提高的成效是减少了停工的时间,然而,只有在用户利用这些成效提高了生产力时,节余才能产生。在大多数的情况下,首先计算理想的收益,例如计算所有的员工因实用性增强而提高的生产力,然后用一个现实收益系数来调整,一般是10%——40%,但是不会更高。
3.无形收益——在解决方案产生的收益中,有一些收益很难用货币加以量化。这类收益包括企业敏锐性、预见性、战略联盟的提高,品牌的保护或提高以及规模改进。在商业案例中,这些收益的量化将导致可信性降低,因此它们往往还是留给备案文档或平衡计分卡一类的排名比较好。