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Excel筛选功能应用

2003-08-13 11:12作者:陈秀峰出处:天极办公软件责任编辑:Shiny




  每次考试结束后,老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣,现在有了电脑,这一切完全可以交给Excel来完成,很多简单的查询应用完全可以用Excel的筛选功能实现。

  图1是一份学生成绩登记表,我们就以此为例,看看Excel是如何筛选出我们需要的数据。

  一、自动筛选

  目的:将语文成绩“大于等于90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学生筛选出来。

  实现过程如下。

  1、选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,此时,每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮(参见图1)。


  2、单击“语文”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(参见图1),选“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框(如图2)。


  3、单击左上方框右侧的下拉按钮,在随后出现的对话框中,选“大于或等于”选项,然后在右上方框中输入数值“90”;选中“或”选项,再单击左下方框右侧的下拉按钮,在随后出现的快捷菜单中,选“小于”选项,然后在右下方框中输入数值“60”(参见图2)。

  4、设置好以后,单击“确定”按钮,符合条件的数据即刻被筛选出来(筛选的结果如图3所示)。


  提示: 在上述筛选结果的基础上,对“数学”列继续进行筛选操作,将筛选条件设置为“大于或等于”“90”,就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。

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